Terug
Gepubliceerd op 29/01/2024

2023_GR_00364 - Diensten: dienst logistiek: afsluiten raamcontract afvalbeheer: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
do 21/12/2023 - 18:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Liberaal Sint-Niklaas); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Liberaal Sint-Niklaas); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Jo De Geest, Korpschef

Afwezig

Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Steve Vonck, raadslid (Vooruit)

Verontschuldigd

Chris Wauman, raadslid (PVDA)

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_GR_00364 - Diensten: dienst logistiek: afsluiten raamcontract afvalbeheer: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2023_GR_00364 - Diensten: dienst logistiek: afsluiten raamcontract afvalbeheer: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er moet een nieuwe raamovereenkomst opgesteld worden voor de verwerking van de diverse afvalstromen en het afvalbeheer van de stad. Het huidige contract loopt af op 31 mei 2024. In het kader van de opdracht 'afvalbeheer van de stad' werd een bestek met nummer 2023-118/OVA/afvalbeheer/TDC-VW-DV opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie (zie bijlage). De totale uitgave voor deze opdracht wordt bijgevolg indicatief geraamd op 1.700.000 EUR, inclusief btw. Voor deze overheidsopdracht zal een openbare procedure gevoerd worden die zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden.
Voor deze opdracht is prijs het enige gunningscriterium.
Deze opdracht werd opgedeeld in zes percelen:
- perceel 1: afvoeren van bedrijfsafval;
- perceel 2: inerte afvalstoffen;
- perceel 3: slib en veegvuil;
- perceel 4: afval van stadsgebouwen;
- perceel 5: leveren en ophalen van afvalcontainers voor evenementen;
- perceel 6: afvoeren en verwerken van bermmaaisel.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, samengesteld uit vertegenwoordigers van de betrokken diensten en overheidsopdrachten. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de voorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Logistiek (LOG) Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2023-118/OVA/TDC-VW-DV, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming voor deze procedure bedraagt 1.404.958,68 EUR + 295.0041,32 EUR (21 % btw) = 1.700.000 EUR voor de gehele duurtijd van vijf jaar.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

de opdracht voor het aanstellen van een dienstverlener voor het afvalbeheer te gunnen bij wijze van openbare procedure die zowel nationaal als Europees zal gepubliceerd worden.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de dienst logistiek en het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.