Terug
Gepubliceerd op 30/05/2023

2023_GR_00107 - Diensten: dienst beheer openbaar domein: raamcontract voor boomverzorging, bomenonderzoek, snoeiwerken en vellingen: wijze van gunning, raming en voorwaarden : goedkeuring

gemeenteraad
vr 28/04/2023 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Johan Verhulst, algemeen directeur; Fabrice Vandemalle, korpschef wd.

Verontschuldigd

Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_GR_00107 - Diensten: dienst beheer openbaar domein: raamcontract voor boomverzorging, bomenonderzoek, snoeiwerken en vellingen: wijze van gunning, raming en voorwaarden : goedkeuring 2023_GR_00107 - Diensten: dienst beheer openbaar domein: raamcontract voor boomverzorging, bomenonderzoek, snoeiwerken en vellingen: wijze van gunning, raming en voorwaarden : goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De huidige contracten voor het onderhoud van bomen vervallen binnenkort. In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten, in overleg met de betrokken dienst, een  bestek met nummer 2023-022/OVA/bomen/W0-KV-NV opgemaakt. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure. De indicatieve raming bedraagt 415.000 EUR, inclusief btw.
Het lastenboek vermeldt volgende gunningscriteria:
Perceel 1 (onderzoek van bomen- controle veiligheid boom), perceel 4 (snoeien van bomen) en perceel 5 (vellen en ontstronken van bomen):
- prijs 50 %.
- praktijkproef 40 % ( waarvan werkwijze 10 %, gebruikte machines 10 %, veiligheid 10 % en resultaat 10 %);
- plan van aanpak 10 %.
Perceel 2 (stimulering van bomen en verbetering van de groeiomstandigheden in situ) en perceel 3 (voorkomen en bestrijden van ziektes)
- prijs 70 %;
- plan van aanpak 30 %.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en overheidsopdrachten. Deze overheidsopdracht zal zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Beheer openbaar domein (BOD) Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2023-022/OVA/bomen/W0-KV-NV goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 415.000 EUR, inclusief btw.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen gehecht.

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en het team overheidsopdrachten.