Bij de uitwerking van de vernieuwde jaarsubsidies voor culturele verenigingen werd vastgesteld dat voor een aantal kunsten- en erfgoedverenigingen ook beter zou gewerkt worden met een convenant, omwille van de nauwe betrokkenheid bij en samenwerking met de stad, bijvoorbeeld door:
- (gedeelde) huisvesting in stadsinfrastructuur;
- co-programmatie (bijvoorbeeld Erfgoeddag, Open Monumentendag…);
- co-creaties en coproducties (tentoonstellingen, lezingen en andere);
- het mee realiseren van stedelijke beleidsdoelstellingen;
- wederzijdse engagementen (binnen stedelijk projecten of acties);
- stadspromotionele effecten;
- bijzondere aandacht voor diverse doelgroepen;
- gebiedsgerichte werking (niveau deelgemeenten);
- bovenlokaal belang;
- …
Elke convenant is in principe (via de gemeenteraad) herzienbaar, zowel wat betreft de bedragen als wat betreft de doelstellingen, afspraken of engagementen, zonder dat dit een weerslag heeft op de subsidiepot van de culturele verenigingen die betoelaagd worden via het subsidiereglement (op basis van punten en in categorieën).
Voor deze beleidsperiode is er weinig ruimte om (ook) voor de nominatief gesubsidieerde verenigingen (convenantverenigingen) veel verder te gaan dan de subsidies die ze in 2022 kregen, maar de mogelijkheid wordt met convenanten wel open gehouden (bijvoorbeeld bij eventuele opportuniteiten, onverwachte omstandigheden…).
De huidige bedragen voor de convenantverenigingen (subsidiejaar 2022) worden afgetrokken van het totaal te verdelen budget (subsidiereglement), waar ze dan ook niet meer voor in aanmerking komen. Hierbij de definitieve lijst en de bedragen waar de nieuwe reeks convenantverenigingen minimaal op kunnen rekenen voor 2023, 2024 en 2025:
| Graphia | 1.400 EUR |
| Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen
| 1.400 EUR |
| Familiekunde Vlaanderen-regio Land van Waas
| 1.400 EUR |
| Reynaertgenootschap | 1.400 EUR |
| Heemkring Den Dissel Sinaai
| 1.000 EUR |
| Tinelmuseum | 700 EUR |
| Heemkundige Kring Nieuwkerken 200/700 | 700 EUR |
| De Klappers Belsele | 500 EUR |
De verenigingen bieden een extra dienstverlening aan bij speciale gelegenheden. Het Reynaertgenootschap zal in 2023 een aantal opdrachten voor de stad uitvoeren in het kader van het Reynaertjaar. Hiervoor wordt het subsidiebedrag in 2023 opgetrokken naar 3.000 EUR.
Jaarlijks gaat Open Monumentendag door in een deelgemeente. Dit jaar is Belsele aan de beurt, in 2024 Nieuwkerken en in 2025 Sinaai. Beide heemkringen en De Klappers (Belsele) zorgen dan voor ondersteuning in hun deelgemeente. Voorstel is de subsidie aan de heemkringen en De Klappers te verhogen met 700 EUR in het jaar dat de deelgemeente gastgemeente is. Graphia heeft in 2025 de internationale ex-librisactiviteiten naar aanleiding van het vijftigjarig bestaan van het IEC. Voorstel is om de subsidie in 2025 te verdubbelen voor Graphia.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Subsidiereglement voor de jaarwerking
van erkende cultuurverenigingen.
de convenanten voor de samenwerkingen met De Klappers, Edgard Tinelmuseum, Familiekunde, Graphia, Heemkring Den Dissel, Heemkundige kring Nieuwkerken, Reynaertgenootschap en Sint-Nicolaasgenootschap, voor de periode 2023-2025,
goed te keuren.
Een exemplaar van de convenanten wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
machtiging te verlenen tot ondertekening van de convenanten aan de algemeen directeur en de burgemeester of een door hem aangeduid lid van het college van burgemeester en schepenen.