De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst afgesloten voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software.
Het lastenboek vermeldt: "...De gemeente Kampenhout treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2,6° van de wet overheidsopdrachten voor de volgende entiteiten, hierna genoemd 'klanten':
- lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW ’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, vzw’s ... niet-limitatieve lijst) in Vlaanderen..."
Deze raamovereenkomst werd afgesloten voor een periode van vier jaar, met mogelijke verlengingen van tweemaal één jaar.
Start overeenkomst: 6 maart 2023. De raamovereenkomst loopt tot en met 5 maart 2027, met de mogelijkheid om nadien elk perceel te verlengen met tweemaal één jaar.
De opdracht omvat vier percelen:
- perceel 1: infrastructuur: alle mogelijke passieve elementen en ondersteunende en uitvoerende diensten die onderdeel uitmaken van het IP netwerk (bekabeling, racks, kasten, sensoren, inrichting serverruimte, specifieke software diensten in functie van monitoring passieve infrastructuur, smart building toepassingen...);
- perceel 2: netwerk en security: alle mogelijke actieve elementen, ondersteunende en uitvoerende diensten die onderdeel uitmaken van het netwerk en de beveiliging ervan (switches, AP’s, firewalls, security, hardware/software...);
- perceel 3: software & diensten: alle mogelijke software, ondersteunende en uitvoerende diensten die nodig zijn voor de dagelijkse werking, communicatie of in functie van dataretentie en bedrijfscontinuïteit;
- perceel 4: procesautomatisering: alle mogelijke oplossingen en diensten in functie van procesautomatisering.
Deze percelen werden reeds gegund aan volgende firma's in de collegezitting van de gemeente Kampenhout van 6 maart 2023 (zie bijlage):
- perceel 1: Netconnect bvba, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven;
- perceel 2: Group K bv, Kunselveld 7, 3530 Houthalen-Helchteren;
- perceel 3: Group K bv, Kunselveld 7, 3530 Houthalen-Helchteren;
- perceel 4: Semper Fi It Solutions, Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen.
Afdeling ICT wenst gebruik te maken van alle percelen:
- perceel 1: indicatieve raming voor afname: 169.400 EUR, inclusief btw;
- perceel 2: indicatieve raming voor afname: 169.400 EUR, inclusief btw;
- perceel 3: indicatieve raming voor afname: 84.700 EUR, inclusief btw;
- perceel 4: indicatieve raming voor afname: 60.500 EUR, inclusief btw.
Voorgesteld wordt om de instap in deze reeds gegunde raamovereenkomst goed te keuren. Afnames van deze raamovereenkomst zullen worden voorgelegd aan het bevoegde orgaan.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 2, 6° en 7°, artikel 38, § 1, 1° c), artikel 47 en artikel 42 §1,1° d en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
de instap goed te keuren in de reeds afgesloten raamovereenkomst van de gemeente Kampenhout.
Een exemplaar van de raamovereenkomst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.