Terug
Gepubliceerd op 27/11/2023

2023_GR_00272 - Werken: stadsschouwburg: leveren en plaatsen van vaste tribune en zetels: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 20/10/2023 - 19:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Jo De Geest, korpschef

Verontschuldigd

Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_GR_00272 - Werken: stadsschouwburg: leveren en plaatsen van vaste tribune en zetels: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2023_GR_00272 - Werken: stadsschouwburg: leveren en plaatsen van vaste tribune en zetels: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De stadsschouwburg wordt grondig vernieuwd. De hellingsgraad in de zaal wordt aangepast, zodat het publiek op alle plaatsen een veel beter zicht krijgt op het podium. De bestaande theaterstoelen zijn versleten en worden vervangen. De opdracht betreft de afbraak van de bestaande aankleding tot op de naakte betonnen tribune om vervolgens de nieuwe tribune op te bouwen.
Afbraakwerken:
- verwijderen van bestaand tapijt;
- afkoppelen en verwijderen van bestaande tredeverlichting.
Vaste tribune uit staal: het leveren en plaatsen van een vaste tribune uit staal met minstens 431 zitplaatsen. De vaste ‘stalen’ tribune wordt volledig op maat gemaakt en de wettelijke eisen die gelden op dit moment. Vereiste optie: demonteren, afvoeren en recycleren van theaterzetels: er wordt een veiling georganiseerd voor hergebruik van de theaterstoelen door externen. Afhankelijk van de interesse, moet mogelijks een deel van de zetels gedemonteerd, afgevoerd en gerecycleerd worden door de inschrijver. De inschrijver geeft een prijs per te verwijderen zetel. 

In het kader van de opdracht 'stadsschouwburg: leveren en plaatsen van vaste tribune en zetels' werd een bestek met nummer 2023/033aa opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 475.760 EUR, exclusief btw, inclusief vereiste optie. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Cultuurcentrum (CUC) Gunstig advies
Projecten gebouwen (PGB) Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2023/033aa en de indicatieve raming voor de opdracht 'stadsschouwburg: leveren en plaatsen van vaste tribune en zetels' goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 475.760 EUR, exclusief btw, inclusief vereiste optie.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave te verrekenen op AC000157 MJP000249 'duurzaam vernieuwen van de schouwburg.