Terug
Gepubliceerd op 27/11/2023

2023_GR_00270 - Leveringen: dienst schoonmaak: leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en papierwaren: fase 1: selectie kandidaten: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 20/10/2023 - 19:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Jo De Geest, korpschef

Verontschuldigd

Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_GR_00270 - Leveringen: dienst schoonmaak: leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en papierwaren: fase 1: selectie kandidaten: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2023_GR_00270 - Leveringen: dienst schoonmaak: leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en papierwaren: fase 1: selectie kandidaten: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er zal een niet-open procedure gevoerd worden. De indicatieve raming bedraagt 560.000 EUR, inclusief btw, voor de periode van vier jaar.

Fase 1: de eerste fase omvat de selectie van de deelnemers: de betrouwbaarheid, toelaatbaarheid en geschiktheid van de deelnemers wordt onderzocht op grond van de in deze selectieleidraad vermelde uitsluitingsgronden en selectiecriteria vermeld in de selectieleidraad.  In eerste instantie wordt nagegaan welke deelnemers zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden, welke deelnemers voldoen aan de toelaatbaarheidsvoorwaarden en de kwalitatieve selectiecriteria vervuld hebben.  De niet-geselecteerde deelnemers worden in kennis gesteld van hun niet-selectie. De selectieleidraad heeft enkel betrekking op deze eerste fase, zijnde de selectiefase.

Fase 2: na het doorlopen van de eerste fase, de selectiefase, wordt de tweede fase gestart. In de tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten/deelnemers uitgenodigd worden voor deelname aan de gunningsprocedure. De geselecteerde deelnemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van een gunningsbestek, waarin het voorwerp en de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht verder zullen worden toegelicht. Het gunningsbestek zal aan de geselecteerde deelnemers worden overgemaakt.

 De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- dienst schoonmaak;
- dienst logistiek;
- het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 37 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Duurzaamheid Gunstig advies
Logistiek (LOG) Gunstig advies
Schoonmaak (SCH) Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek (de selectieleidraad) van de opdracht voor het leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en papierwaren, fase 1: selectie kandidaten, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie goed te keuren. De indicatieve raming bedraag 560.000 EUR, inclusief btw, over een duurtijd van vier jaar.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht

Artikel 2

deze opdracht te gunnen bij wijze van de niet-openbare procedure met Europese bekendmaking.