Notulen  gemeenteraad

In toepassing van artikel 12 van het decreet lokaal bestuur besliste de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2023 om raadslid Lore Baeten, verhinderd door ouderschapsverlof, tijdelijk te vervangen door raadslid Anita Dhollander.
Met e-mail van 20 oktober 2023 dient raadslid Lore Baeten bij de voorzitter van de gemeenteraad haar ontslag in als raadslid.
Ingevolge het decreet lokaal bestuur, artikel 14, wordt het gemeenteraadslid dat ontslag neemt vervangen door de eerstvolgende kandidaat op de lijst van het te vervangen gemeenteraadslid, dit conform artikel 169 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011. De eerstvolgende kandidaat is Anita Dhollander. Aldus worden haar geloofsbrieven gecontroleerd en legt zij volgende eed af: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'. Van rechtswege wordt Anita Dhollander ook lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 169.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 6 § 3, 13, 14, 15 en 68.

De gemeenteraad nam in zitting van heden kennis van de definitieve vervanging van mevrouw Lore Baeten door mevrouw Anita Dhollander, naar aanleiding van ontslag. Ingevolge vraagt de CD&V-fractie om de samenstelling van de gemeenteraadscommissies te wijzigen. 
De gemeenteraad richt de gemeenteraadscommissies op, bepaalt het aantal en de bevoegdheden van die commissies en stelt de leden aan. De wijziging van de samenstelling van volgende gemeenteraadscommissies wordt derhalve ook aan de gemeenteraad voorgesteld. Raadslid Anita Dhollander zal alle commissies van mevrouw Lore Baeten overnemen, dit heeft gevolgen voor volgende commissies:
- gemeenteraadscommissie voor financiën, personeel en sport;
- gemeenteraadscommissie voor economie, evenementen, stadspromotie en digitalisering;
- gemeenteraadscommissie voor wonen, kinderopvang, opvoeding en onderwijs;
- gemeenteraadscommissie voor mobiliteit, publieke ruimte en stadsontwikkeling;
- gemeenteraadscommissie voor jeugd, participatie en gebouwen;
- gemeenteraadscommissie voor cultuur, deeltijds kunstonderwijs en landbouw;
- gemeenteraadscommissie voor welzijn, diversiteit en burgerzaken.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 37, 38, 7°, 40 en 41.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2019 houdende verdeling, samenstelling en verkiezing voorzitters gemeenteraadscommissies, aangevuld met latere wijzigingen.

In uitvoering van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 32, 277 § 1 en 278 § 1.

Op woensdag 25 oktober 2023 werd gecommuniceerd dat het circusdorp Sint in de Piste in 2023 toch op de Grote Markt zal opgesteld worden vanaf vrijdag 3 november 2023. Hierdoor moeten de standhouders van de donderdagse markt op donderdag 9, 16 en 23 november 2023 verhuizen naar het Hendrik Heymanplein.
Als compensatie voor het mogelijke verlies, wordt er voorgesteld de standgelden van alle markten in november 2023 (zijnde 2, 9, 16, 23 en 30 november 2023) niet aan te rekenen.
Per marktdag genereert de stad een inkomen van ongeveer 2.800 EUR aan standgelden van de vaste standhouders. Het plaatsgeld voor risico-standhouders bedraagt gemiddeld 300 tot 350 EUR, per week. Het elektriciteitsverbruik tijdens deze verplaatsen markten zal wel aangerekend worden.

Grondwet, artikel 170 §4.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, met latere aanvullingen en wijzigingen.
Belastingreglement op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019, met latere wijzigingen.

De budgetwijziging 2023 en het budget 2024 van Activiteiten Cultuurcentrum Sint-Niklaas vzw werden voorgelegd aan het dagelijks bestuur op 23 oktober 2023 en werden ter vaststelling voorgelegd aan de raad van bestuur op 6 november 2023 en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering in zitting van 4 december 2023.
Het budget 2024 voorziet in een dotatie van het stadsbestuur van 276.220 EUR + een eenmalige toelage voor het inrichten van de pop-up in 't Bau-huis van 50.000 EUR.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2013 houdende de oprichting van ACCSI vzw.
Statuten van ACCSI vzw.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en ACCSI vzw.

Het budget 2024 van Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw werd vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 26 oktober 2023 en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering in zitting van 7 december 2023. Het budget 2024 voorziet in een dotatie van het stadsbestuur van 440.802 EUR.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2014 houdende de oprichting van JOS vzw.
Statuten van JOS vzw.
Samenwerkingsovereenkomst stad Sint-Niklaas - JOS vzw.

Met brief van 15 september 2023 bezorgt Farys de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 15 december 2023.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal; 
2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal; 
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB); 
4. Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB); 
5. Statutaire benoemingen; 
6. Samenwerking binnen Waterunie Operator; 
6.1. Kennisname bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, § 1, tweede lid DLB; 
6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht 'Waterunie Operator' overeenkomstig artikel 472, § 1, tweede lid DLB; 
6.3. Statutenwijziging Farys; 
6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking; 
6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten; 
6.3.3. Volmachten;
7. Samenwerking met Azulatis; 
7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, § 1, tweede lid DLB; 
7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname; 
7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, § 1, tweede lid DLB; 
8. Samenwerking met SWDE; 
8.1. Kennisname bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, § 1, tweede lid DLB; 
8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, § 1, tweede lid DLB; 
8.3. Statuten Mainvault nv.

In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Farys:
- mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid, °19 maart 1991, Houtduifstraat 11, 9100 Sint-Niklaas;
- de heer Karel Noppe, raadslid, °23 november 1986, Marktstraat 64, 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele.

Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 28 § 1, 34 § 1 en 2, 2°, 40 § 1, 41 § 2, 5°, en 386 § 1.
Gemeenteraadsbeslissing van 10 november 1922 houdende de oprichting van de Tussengemeen­telijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Gemeenteraadsbeslissingen van 22 februari 2019 en 25 mei 2020 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van de Tussengemeen­telijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Statuten Farys.

Met brief van 15 september 2023 nodigt de intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) het stadsbestuur uit voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 14 december 2023.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging lntergem (Fluvius MiddenVlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties met betrekking tot de gemeente Affligem over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Intergem kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van: i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging lntergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties met betrekking tot de gemeente Affligem over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024. ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen. iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties van de gemeente Affligem vanaf 1 januari 2025.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. AIie formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
5. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
8. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 5, 6 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Intergem:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger:
- mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid, °19 maart 1991, Houtduifstraat 11, 9100 Sint-Niklaas.
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. 

Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 386 en 441.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 1979 houdende de toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van Intergem.
Statuten Intergem.

Met brief van 26 oktober 2023 bezorgde Cipal dv de uitnodiging voor haar algemene vergadering die zal doorgaan op 14 december 2023.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024;
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van Cipal dv:
- mevrouw Ine Somers, schepen, °13 juni 1971, Kokkelbeekstraat 21, 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Karel Noppe, raadslid, °23 november 1986, Marktstraat 64, 9111 Belsele.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2013 houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot Cipal dv.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende aanduiding van vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Cipal dv.
Statuten Cipal dv.

Het intergemeentelijk samen­werkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) bezorgde de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan op 6 december 2023, met volgende agenda:
1. Statutenwijziging;
2. Activiteitenprogramma en strategie voor 2024;
3. Begroting 2024;
4. Aanduiding van een lasthebber voor de buitengewone algemene vergadering van Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 13 december 2023 en vaststelling van diens mandaat.

In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Interwaas:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger
- de heer Filip Herman, raadslid, °12 maart 1978, Breedstraat 91, 9100 Sint-Niklaas. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de intercommunale vereniging van het Land van Waas, omgevormd tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Statuten intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas.

Met e-mail van 12 oktober 2023 bezorgt de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan op 12 december 2023.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 30 mei 2023;
2. Activiteiten en strategie 2024;
3. Begroting 2024;
4. Varia.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van IGS Westlede:
- mevrouw Veerle De Beule, raadslid, °10 april 1973, Klapperbeekstraat 57, 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Maxime Callaert, schepen, °11 september 1989, Vijfstraten 117, 9100 Sint-Niklaas.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 432 en 441.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 1979 houdende de toetreding van de stad Sint-Niklaas tot IGS Westlede.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 en 29 april 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van IGS Westlede.
Statuten IGS Westlede.

Met brief van 12 juni 2023 stuurt Zefier de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023:
1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:
i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) moet Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming brengen met de dwingende bepalingen van het WVV. In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan stad Sint-Niklaas werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.
De wijzigingen aan de statuten van Zefier notarieel moeten worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde stad Sint-Niklaas te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering. De eigenlijke vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering van Zefier zijn de heer Carl Hanssens, met als plaatsvervanger de heer Filip Herman. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
Statuten Zefier cvba.

De fractie van Groen en CD&V vragen de afvaardiging in de organen van Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw (JOS vzw) te wijzigen. Er wordt vanuit Groen gevraagd in de raad van bestuur mevrouw Siska De Wolf te vervangen door de heer Jonas De Cauwer. Vanuit de CD&V-fractie wordt gevraagd om in de algemene vergadering mevrouw Shauni Verleye te vervangen door mevrouw Centa Pieters.

Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41 en deel 2, titel 3, hoofdstuk 3.
Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2014 houdende de oprichting van JOS vzw.
Statuten JOS vzw.

De Groen-fractie verzoekt per e-mail van 3 november 2023 de vervanging van de heer Jelle Van Goethem door mevrouw Lilliane Verbeke als afgevaardigde in de bibcommissie.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 245.
Organiek reglement van de stedelijke openbare bibliotheek.

Met e-mail van 8 november 2023 vraagt de Vooruit-fractie zijn vertegenwoordiger de heer Kurt Van den Eeden te vervangen door mevrouw Diane Boel.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 245.
Gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2018 houdende nieuwe vaststelling academiereglement stedelijke academie voor muziek, woord en dans.

Door het afsluiten van een overeenkomst met de KSZ verkrijgt de stad een lijst van personen die voldoen aan de voorwaarden om een vermindering van de belasting op de ophaling en verwerking van restafval (huisvuil) te bekomen. Hierdoor kunnen deze personen automatisch genieten van de vermindering, zonder dat zij hun statuut moeten bewijzen. Dit is dus zowel een administratieve vereenvoudiging als een service naar de burgers. De huidige overeenkomst met de KSZ eindigt op 31 december 2023, terwijl het reglement op de belasting op de ophaling en verwerking van restafval (huisvuil) nog loopt tot en met 31 december 2025. Er wordt dus voorgesteld de overeenkomst met de KSZ met twee jaar te verlengen. 

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, aangevuld met latere wijzigingen.
Besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglemenet betreffende het duurzaam beheer van materialenringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 houdende de principiële goedkeuring van het 'diftar huis-aan-huis' project van MIWA met ingang van 1 juli 2019.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende de invoering van het reglement op de belasting op de ophaling en verwerking van restafval (huisvuil), aangevuld met latere wijzigingen (gemeenteraadsbeslissingen van 19 december 2019 en 20 december 2022).
Project 'geharmoniseerde sociale statuten - afgeleide rechten' (GSS).

Begin 2021 bevestigde het Agentschap Binnenlands Bestuur dat het project ‘labo Kroonmolenwijk’ in het kader van de subsidieoproep ‘wijkverbeteringscontract’ een ondersteuning van 580.000 EUR ontvangt. Met het wijkbudget wordt één van de elementen uit het subsidiedossier concreet gemaakt.
Met het wijkbudget verleent stad Sint-Niklaas 100.000 EUR subsidies aan co-creatie projecten van Sint-Niklazenaars, Sint-Niklase verenigingen, Sint-Niklase bedrijven en het Sint-Niklase middenveld om de leefbaarheid in de Kroonmolenwijk te versterken. Deze co-creatie projecten hebben als doel het ‘samen wijk maken’, dit wil zeggen vertrekkend van de resultaten van het leefbaarheidsonderzoek ‘Kroonmolen Luistert’ gaan de stad, bewoners, verenigingen, bedrijven en/of middenveld in overleg en werken ze samen projecten uit die prioriteiten en uitdagingen in de Kroonmolenwijk aanpakken. De methodiek van het wijkbudget werd uitgeschreven in een reglement (zie bijlage).

De methodiek kwam tot stand na gesprekken met verschillende steden en gemeenten die reeds een concept ontwikkelden waarbij burgers zelf beslissen hoe een (deel van een) overheidsbudget wordt besteed. Vooral uit de ervaringen in Gent hebben we veel inspiratie geput. Dit komt omdat Gent experimenteerde met verschillende vormen (burgerbudget, wijkbudget) en selectiemethoden (focustafels, stemmen, gelote wijkpanels). Daaruit leerden ze dat wijkpanels het meest garant staan voor het bereiken van een diverse/representatieve groep. Een wijkpanel is een gelote groep inwoners. In Sint-Niklaas willen we werken met een wijkpanel van minimaal twintig personen. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.

Van het stadsaandeel is:
- 75 % van 2.585.136,42 EUR subsidieerbaar via de vmm (GIP 19389);
- 75 % van 1.017.332,55 EUR subsidieerbaar via de vmm (GIP 103978);
- 90 % van 770.165,62 EUR subsidieerbaar via het fietsfonds;
- 33,33 % subsidieerbaar via het Kopenhagenplan.
Dit komt neer op een totaal geraamd subsidiebedrag van 3.614.899,49 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De gemeenteraad verleende in zitting van 21 februari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'stadswinkel en stadsarchief: inrichting vast meubilair', met name de openbare procedure. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 augustus 2020 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan R. Poels nv, Meldertsestraat 8, 3545 Zelem, tegen het nagerekende offertebedrag van 396.155,27 EUR, btw verlegd. De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/013aa. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 juni 2022 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 2 juni 2022, opgesteld door de ontwerper, TBM Robbrecht en Daem Architecten - Callebaut Architecten, Lieremanstraat 64, 9000 Gent.

Uit de eindafrekening blijkt dat het eindbedrag van de werken 563.145,49 EUR, exclusief btw, bedraagt, als volgt gedetailleerd:

De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 13,98 % (exclusief 111.597,86 EUR prijsherzieningen) en wordt daarom ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het betreft volgende meer- en minwerken: