Het proces om informatie te verzamelen voor de verkoop van vastgoed is vandaag versnipperd en administratief tijdrovend voor zowel professionele aanvragers, eigenaars als voor lokale besturen. Het nieuwe Vastgoedinformatieplatform brengt daar verandering in. Dankzij doorgedreven standaardisatie en digitalisatie wordt een kwalitatief en uniform dossier vastgoedinformatie (voormalig stedenbouwkundig uittreksel) via één eenvoudige weg afgeleverd.
Het Vastgoedinformatieplatform is een initiatief van de lokale besturen, in samenwerking met VVSG, de Confederatie van Immobiliën Beroepen Vlaanderen, de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat en de Vlaamse Overheid. Deze partners vormen samen het VIP-bestuurscomité, dat de doelstellingen van het project bepaalt en agendapunten naar voor schuift zoals het verplicht gebruik en het ondersteuningsbudget voor lokale besturen. Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en coördineert samen met de partners het gehele project. Intussen is het platform in oktober 2022 van start gegaan en dankzij de grote interesse bij lokale besturen zijn reeds 83 gemeenten aangesloten. Tegen eind dit jaar dienen alle gemeenten aangesloten te zijn op het Vastgoedinformatieplatform. Vanaf 1 januari 2024 is het verplicht dat alle steden en gemeenten instappen.
Sint-Niklaas is aan de beurt tussen 13 juni en 13 juli 2023. De exacte instapdatum wordt vastgelegd in overleg met onze softwareleverancier Cevi. Een ontwerp van decreet die de afspraken rond de werking en het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform regelt, is in opmaak en wordt voorzien in werking te treden begin 2024.
Lokale besturen die aansluiten op het platform profiteren van een belangrijke administratieve vereenvoudiging: alle aanvragen komen langs één kanaal, eigen webloketten of de opvolging van mails of brieven zijn verleden tijd. Vanaf 2024 zal Vlaanderen zorgen voor de inning van de gelden en voor doorstorting van de gemeentelijke retributie. De gemeente zal hierdoor niet langer aan debiteurenbeheer moeten doen. Uiteraard blijven de lokale besturen autonoom bevoegd voor het vaststellen van de gemeentelijke retributie. Het Vastgoedinformatieplatform koppelt daarnaast automatisch met de beschikbare Vlaamse authentieke bronnen en vult het dossier vastgoedinformatie maximaal automatisch in. Hierdoor worden de lokale besturen dankzij een aansluiting op het Vastgoedinformatieplatform ontlast en kan de gemeente zich focussen op de verrijking en validatie van de gemeentelijke informatie. Inzetten op uniformiteit, digitalisatie en het verkorten van de aflevertermijn Overstappen naar deze nieuwe werkwijze vergt een investering van de gemeente. Naast de nodige middelen voor de aansluiting op het platform is er de opportuniteit om op het niveau van de gemeentelijke datahuishouding stappen vooruit te zetten en zo de data kwaliteit te optimaliseren. Het spreekt voor zich dat een hogere kwaliteit van de lokale gegevens ervoor zorgt dat het manueel werk per dossier sterk beperkt wordt. Ook de Vlaamse Overheid zal doelgericht de data kwaliteit van de Vlaamse authentieke bronnen verbeteren met het oog op een automatische aflevering van de informatie via het Vastgoedinformatieplatform. Dat zorgt dan weer voor een verkorting van de doorlooptijd om de vastgoedinformatie af te leveren. Zo wordt de potentiële koper beschermd die reeds van bij de publicatie van het vastgoed een realistisch beeld krijgt op het onroerend goed.
De lange-termijndoelstelling van het Vastgoedinformatieplatform bestaat erin om het dossier vastgoedinformatie binnen één werkdag te kunnen afleveren. Die ambitie is enkel mogelijk als zowel de Vlaamse overheid als lokale besturen maximaal inzetten op kwalitatieve, automatisch bevraagbare informatie. Op korte termijn (2024) wordt beoogd de huidige termijn van orde voor stedenbouwkundige inlichtingen te verminderen van dertig naar twintig dagen.
Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het retributiereglement 'Gebruik van diensten, infrastructuur en materiaal, aangeboden door de gemeentelijke instellingen' wordt in deze zin mee gewijzigd (zie andere nota). Er wordt een retributie ingevoerd, voor de vastgoedaanvragen die via het VIP lopen, van 88 EUR, per perceel.
principieel akkoord te gaan met de instap in het vastgoedinformatieplatform (VIP).
de verwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Een exemplaar van de overeenkomst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.