Het Steamlab wordt volgend schooljaar 2023-2024 in gebruik genomen. Het Steamlab is een coöperatieve werkplaats waar kinderen, jongeren en volwassenen op een creatieve manier en met technisch innoverende apparatuur hun ideeën kunnen uitwerken. Naast de klassieke werktuigen zijn er ook meer gesofisticeerde toestellen aanwezig, zoals bijvoorbeeld 3D-printers, lasercutters en een borduurmachine. Hiertoe werd een huishoudelijk reglement opgemaakt en tarieven bepaald in functie van gebruikers.
Onder gebruikers wordt verstaan: individuele gebruikers (bij open-labmomenten), leerlingen van d’ Academie Beeld, ateliers van d’ Academie Beeld, interne of externe groepen voor workshops of evenementen.
Alvorens een gebruiker toegang krijgt tot de uitrusting van het Steamlab moet deze akkoord gaan met de algemene voorwaarden en een opleiding volgen bij de academieverantwoordelijke of Steamlab begeleider. De algemene voorwaarden staan gestipuleerd in het gebruikersreglement en worden uitgehangen en ter beschikking gesteld bij een eerste gebruik in het Steamlab. De opleiding wordt gratis aangeboden.
Het huishoudelijk reglement omvat:
- de bestemming van het Steamlab;
- de gebruiksaanvragen;
- verantwoordelijkheden;
- retributies;
- algemene voorwaarden en gebruikersreglement;
- annulatiemodaliteiten;
- algemeen geldende bepalingen en een eindbepaling.
Naast dit huishoudelijk reglement werd ook een gebruikersreglement opgemaakt conform de bepalingen van dit huishoudelijk reglement werden daarin de algemene voorwaarden opgenomen. Dit wordt samen met de actuele prijslijst uitgehangen in het Steamlab en ter beschikking gesteld bij een eerste gebruik in het Steamlab. De algemene voorwaarden verduidelijken de praktische afspraken voor gebruikers. Dit gebruikersreglement en de prijslijst kunnen jaarlijks herzien en geactualiseerd worden door d’ Academie Beeld.
Het gebruikersreglement omvat:
- verduidelijking van de gebruikers;
- toegang;
- retributie;
- toestellen;
- veiligheid;
- netheid, orde en hygiëne;
- privacy;
- diefstal en vandalisme;
- bijlage: prijslijst materialen geldig voor 2023.
De gebruiker betaalt een vergoeding voor de workshopmomenten conform de tarieven en per dagdeel, zoals bepaald in het retributiereglement.
Deze retributie moet binnen de dertig dagen na de factuurdatum betaald worden.
Opgenomen in het retributiereglement:
- § 19 Inzake deeltijds kunstonderwijs (beleidsveld 0820);
- . A. Tarieven
- . g) Tarieven STEAMlab
- twee open lab momenten (= vrije inloopmomenten) per week (op afspraak) waarop deelnemers kunnen inschrijven onder toezicht (gratis en op afspraak). Deelnemers betalen wel het verbruiksmateriaal (techniek/toezicht inbegrepen) conform prijslijst vzw Kwadraat;
- workshop met techniek (introductie-les) voor groepen per dagdeel:
a. gebruik door verenigingen, scholen (van en buiten Sint-Niklaas): basistarief: 150 EUR, per dagdeel;
b. gebruik door jeugd en sociale redenen conform voordeeltarief: 75 EUR, per dagdeel;
c. gebruik voor commerciële verhuringen, commercieel tarief (bijvoorbeeld bedrijven): 250 EUR, per dagdeel.
Al deze tarieven met betrekking tot STEAMLab zijn exclusief de kost die deelnemers betalen voor het verbruiksmateriaal conform prijslijst vzw Kwadraat. Aankoop en verkoop van verbruiksmaterialen verloopt uitsluitend via Kwadraat vzw.
De gebruiker betaalt dus ook een vergoeding voor het verbruikte materiaal en voor het gebruik van sommige toestellen (lasercutter en de 3D printer) van het Steamlab, tijdens de open-labmomenten, ateliers en/of workshops. De geldende prijzen voor de verschillende materialen hangen uit in het Steamlab en worden bepaald en jaarlijks herzien en geactualiseerd door d’ Academie Beeld. Aankoop en verkoop verloopt via de Kwadraat vzw van d' Academie Beeld. Alle verbruikte materiaal moet betaald worden. Dus ook materiaal dat gebruikt is bij tests, foutieve prints ... of mislukte creaties. Het verschuldigde saldo voor materialen wordt voor het verlaten van het Steamlab contactloos betaald.
Er wordt contact gelegd met BAAS en samen met hen bekeken hoe de laagdrempeligheid en flexibiliteit naar jongeren toe te verhogen (eventueel door extra promotie via BAAS naar deze doelgroep).
Een eerste evaluatie volgt in 2024 in functie van eventuele bijsturingen ter optimalisering van het gebruik van het Steamlab.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
Academiereglement van de stedelijke academie voor schone kunsten van 26 augustus 2022, hoofdstuk 11.
Deze tarieven worden opgenomen in de wijziging van het retributiereglement en voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van juni.
Een exemplaar van het reglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.