Terug
Gepubliceerd op 28/08/2023

2023_GR_00172 - Werken: gemeentehuis Belsele: vernieuwen stookplaats en renovatie bibliotheek: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 23/06/2023 - 21:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Johan Verhulst, algemeen directeur; Fabrice Vandemalle, Korpschef Wd.

Verontschuldigd

Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_GR_00172 - Werken: gemeentehuis Belsele: vernieuwen stookplaats en renovatie bibliotheek: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2023_GR_00172 - Werken: gemeentehuis Belsele: vernieuwen stookplaats en renovatie bibliotheek: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De stookplaats van het gemeentehuis in Belsele is afgekeurd. Ook de installatie zelf is einde levensduur. Er wordt een nieuwe ketel geplaatst en de nodige compartimenteringen en verluchtingen worden geplaatst om tot een conform geheel te komen. De nieuwe installatie wordt ook voorzien van zoneregeling om energie te besparen.
De vloer en wanden van de bibliotheek hebben last van vochtinfiltratie. De muren worden geïnjecteerd en de vloer wordt volledig vernieuwd waarbij de nodige waterkeringen voorzien worden. In het nieuwe vloerpakket wordt ook isolatie voorzien. De volledige bibliotheek wordt ook geschilderd.
In het kader van de opdracht 'gemeentehuis Belsele: vernieuwen stookplaats en renovatie bibliotheek' werd een bestek met nummer 2023/020aa opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 161.027,08 EUR, exclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2023/020aa en de indicatieve raming voor de opdracht 'gemeentehuis Belsele: vernieuwen stookplaats en renovatie bibliotheek', goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 161.027,08 EUR, exclusief btw.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

de uitgave als volgt te verrekenen:

- 124.109,63 EUR, inclusief btw, op budget AC000588/MJP000895 - onderhouden van stadsgebouwen door dienst projecten gebouwen;
- 70.733,09 EUR, inclusief btw, op budget AC000047/MJP000067 - investeren in HVAC in de gebouwen.