Terug
Gepubliceerd op 20/02/2023

2023_OR_00004 - Werken: Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie - lot 2 technieken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn
vr 20/01/2023 - 21:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Christine Meert, raadslid (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Marcel Van Looy; Tamara De Boey; Chris Wauman, gemeenteraadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Verontschuldigd

Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Ilse Bats, raadslid (Vooruit)

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_OR_00004 - Werken: Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie - lot 2 technieken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2023_OR_00004 - Werken: Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie - lot 2 technieken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie' werd gegund aan studiebureau BEC, Jubelfeestlaan 51, 1080 Brussel.

Het betreft de circulaire reconversie van twee oude productieloodsen tot een hub voor de sociale en circulaire economie. Lot 2 bevat de technische installaties en bestaat uit één vast en meerdere voorwaardelijke delen.

De noodzaak om enkele of alle van de voorwaardelijke delen uit te voeren komt voort uit de mogelijke prijsconsequenties als gevolg van het noodzakelijk onderzoek van hergebruik in het kader van de circulaire economie. Door het gebruik van een voorwaardelijk lot verzekert de aanbestedende overheid zich van de mogelijkheid om alles door dezelfde aannemer te laten uitvoeren en de complexiteit van de opdracht te beperken.

De opdracht wordt in twee stappen gevoerd. In de selectiefase dienen de kandidaten een aanvraag tot deelname in. Het beoogde aantal geselecteerden is minimum drie en maximum vijf.
Na goedkeuring van de geselecteerde inschrijvers worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan de gunningsfase. De selectieleidraad en gunningsleidraad worden samen bezorgd bij publicatie van de opdracht.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 (Elektriciteit), indicatieve raming: 780.562,60 EUR, exclusief btw, of 944.480,75 EUR, inclusief 21 % btw. Dit perceel bestaat uit volgende delen:

  - vast gedeelte: indicatief geraamd op 423.726,36 EUR, exclusief btw, of 512.708,90 EUR, inclusief 21 % btw;

  - voorwaardelijk gedeelte: indicatief geraamd op 356.836,24 EUR, exclusief btw, of 431.771,85 EUR, inclusief 21 % btw.

Perceel 2 (HVAC-sanitair), indicatieve raming: 1.573.650,31 EUR, exclusief btw, of 1.904.116,88 EUR, inclusief 21 % btw. Dit perceel bestaat uit volgende delen:

  - vast gedeelte: indicatief geraamd op 1.302.687,44 EUR, exclusief btw, of 1.576.251,80 EUR, inclusief 21 % btw;

  - voorwaardelijk gedeelte: indicatief geraamd op 270.962,87 EUR, exclusief btw, of 327.865,07 EUR, inclusief 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 2.354.212,91 EUR, exclusief btw, of 2.848.597,63 EUR, inclusief 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Preventie en bescherming op het werk Gunstig advies

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

de procedure, de selectie- en gunningsleidraad en de indicatieve raming met betrekking tot de opdracht 'Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie - lot 2 technieken', inclusief de bijbehorende bijlagen, als volgt goed te keuren:

Perceel 1 (Elektriciteit), indicatieve raming: 780.562,60 EUR, exclusief btw, of 944.480,75 EUR, inclusief 21 % btw:

  - vast gedeelte: indicatief geraamd op 423.726,36 EUR, exclusief btw of 512.708,90 EUR, inclusief 21 % btw;

  - voorwaardelijk gedeelte: indicatief geraamd op 356.836,24 EUR, exclusief btw, of 431.771,85 EUR, inclusief 21 % btw;
Perceel 2 (HVAC-sanitair), indicatieve raming: 1.573.650,31 EUR, exclusief btw, of 1.904.116,88 EUR, inclusief 21 % btw:

  - vast gedeelte: indicatief geraamd op 1.302.687,44 EUR, exclusief btw, of 1.576.251,80 EUR, inclusief 21 % btw;

  - voorwaardelijk gedeelte: indicatief geraamd op 270.962,87 EUR, exclusief btw, of 327.865,07 EUR, inclusief 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 2.354.212,91 EUR, exclusief btw, of 2.848.597,63 EUR, inclusief 21 % btw.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

de aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau.

Artikel 4

de uitgave te verrekenen op MJP001295 - AC000889 (investeringen voor een duurzaam nieuw gebouw voorzien voor het OOC).