Deze opdracht omvat het aanstellen van een projectleider technieken. De aanstelling kadert in het geven van ondersteuning in de opvolging van het ESCO contract.
Het ESCO contract dat de stad afsloot is innovatief en het grootste van Vlaanderen.
Omvang:
- negen gebouwen/sites;
- investeringsprojecten 10.852.458 EUR, inclusief btw;
- onderhoud gemiddeld 271.307 EUR, inclusief btw/jaar.
Het bijzondere aan het contract is dat de investeringen, die nodig waren omwille van einde leeftijd van de technische installaties of bijstellen aan huidige reglementeringen, uitgevoerd en beheerd worden gedurende tien jaar door één partij, waardoor een resultaatsverbintenis kan worden afgesloten. Net door de uitvoering van de werken bij de beheerder te leggen wordt vanaf ontwerp rekening gehouden met een optimale werking van de installatie en optimale sturing van de installatie met het oog op het behalen van de grootste energiewinsten. Het contract verzekert ons dan ook een besparing van 34,60 % op gas en elektriciteit in projectjaar tien wat neerkomt op ongeveer 1.000.000 EUR.
Een contract van dergelijke omvang en waarde vraagt een goed opvolging en controle op het naleven van de contractuele verplichtingen:
1. uitvoeren van de voorziene projecten binnen afgesproken tijd en kosten;
2. uitvoeren van herstellingen en regulier onderhoud binnen afgesproken SLA’s en kostprijzen;
3. inzet van personeel met juiste profielen en competenties;
4. behalen van de afgesproken besparingen per jaar.
Deze opvolging is intensief en complex:
- intensief: zo goed als het volledig investeringsbudget wordt gerealiseerd in de eerste drie jaar van het contract. Gezien de aard en omvang van het contract vraagt dit een enorme voorbereiding, afstemming met gebruikers, werf-opvolging, administratie en coördinatie;
- complex: het monitoren van de gebouwen zodat via rapportage de resultaten kunnen opgevolgd worden vraagt heel wat technisch inzicht en kennis van energieprestatie contracten. Het is belangrijk dat de contractant de druk van deze opvolging voelt. In het contract zijn ook heel wat boetes opgenomen die kunnen aangerekend worden als de contractant zijn SLA’s niet naleeft of zijn resultaten niet haalt. Een nauwgezette opvolging is in die zin heel belangrijk voor de stad.
Enerzijds beschikken noch de dienst projecten gebouwen noch de dienst beheer gebouwen momenteel over een volwaardige bezetting. Anderzijds is de kennis voor opvolging van dergelijk complex contract niet in huis zodat we willen beroep doen tot eind 2024 (einde investeringsgolf) op een externe specialist ter zake. Daarom wordt in het bestek ervaring opgenomen als een gunningscriterium waarbij de kandidaat minstens de helft moet halen op dit criterium anders wordt de offerte als onontvankelijk beschouwd.
De gunningsleidraad van het ESCO contract wordt als bijlage toegevoegd om een beter beeld te geven van de inhoud en omvang van het project.
De aanstelling zal gebeuren in een voltijdse tewerkstelling (38 uur, per week)), voor een periode van veertien maanden. Het is de bedoeling om de voorgestelde persoon zo spoedig mogelijk te laten starten bij stad Sint-Niklaas.
In het kader van de opdracht 'tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken' werd een bestek met nummer 2023/031so opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 191.520,00 EUR, exclusief btw.
Overeenkomstig artikel 42 § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 215.000 EUR niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Het invullen van openstaande plaatsen verloopt moeizaam omwille van onder andere de arbeidsmarktkrapte.
het bestek met nummer 2023/031so en de indicatieve raming voor de opdracht 'tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 191.520 EUR, exclusief btw.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.