Terug2023_GR_00239 - Werken: herinrichting Grote Markt: gunningsleidraad: goedkeuring

Gepubliceerd op 23/10/2023
gemeenteraad
vr 22/09/2023 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Jo De Geest, Korpschef

Verontschuldigd

Filip Herman, raadslid (N-VA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2023_GR_00239 - Werken: herinrichting Grote Markt: gunningsleidraad: goedkeuring 2023_GR_00239 - Werken: herinrichting Grote Markt: gunningsleidraad: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Herinrichting Grote Markt' werd gegund aan Artgineering, LAMA landscape architects, Sweco Belgium nv. De opdracht wordt gegund volgens de mededingingsprocedure met onderhandeling op grond van artikel 38 § 1, 2°) wet Overheidsopdrachten. De keuze voor de mededingingsprocedure met onderhandeling wordt gemotiveerd als volgt: er werd reeds een overheidsopdracht voor de herinrichting van de Grote Markt in mededinging gesteld en dit via een openbare procedure. Deze plaatsingsprocedure werd stopgezet aangezien er slechts één inschrijver een offerte indiende die werd beoordeeld als onaanvaardbaar. Bijgevolg mag voor het opnieuw in mededinging stellen van de opdracht gebruik worden gemaakt van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Er is dan ook voldaan aan de vereisten ex artikel 38 § 1, 2°), wet Overheidsopdrachten.
De opdracht heeft betrekking op de herinrichting van de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas, alsook de aansluiting op de zijstraten (Parklaan, Parkstraat, Sint-Jozefstraat, Onze-Lieve-Vrouwstraat, Houtbriel, Collegestraat, Apostelstraat, Hendrik Heymanplein, Kokkelbeekstraat, Nieuwstraat, Stationsstraat, Grote Peperstraat en Hemelaerstraat).
De opdracht wordt opgesplitst in twee onderdelen. Deel 1 (zone Grote Markt) is volledig ten laste van stad Sint-Niklaas en deel 2 (zone Onze-Lieve-Vrouwstraat) is een gecombineerde opdracht waarbij een deel ten laste is van de stad Sint-Niklaas en een deel ten laste is van Aquafin nv.

In zitting van 23 juni 2023 keurde de gemeenteraad de procedure, de selectieleidraad en de indicatieve raming goed voor de herinrichtingwerken voor de Grote Markt.
Op 4 september 2023 om 10 uur werden de aanvragen tot deelneming verwacht.
Nu wordt de gunningsleidraad ter goedkeuring voorgelegd welke nadien aan de geselecteerde inschrijvers zal worden overgemaakt.
De opdracht bevat twee vaste delen en twee voorwaardelijke delen en vier vereiste opties:
- deel 1: vast deel: Grote Markt;
- deel 2: vast deel: Onze-Lieve-Vrouwstraat;
- deel 3: voorwaardelijke delen:
- deel 3.1: voorwaardelijk deel 1: Hendrik Heymanplein;
- deel 3.2: voorwaardelijk deel 2: Parkstraat en Sint-Jozefstraat;
- deel 4: vereiste opties:
- optie 4.1: marktkasten (capaciteitsuitbreiding);
- optie 4.2: kleiklinkers: maximaal herbruik;
- optie 4.3: demonteren en terugplaatsen van busluifels;
 - optie 4.4: Parklaan in beton in plaats van in asfalt.

De totale indicatieve raming bedraagt 17.674.756,92 EUR, exclusief btw, waarvan het stadsaandeel 17.014.694,44 EUR, exclusief btw, bedraagt en het aandeel van Aquafin 660.062,48 EUR, exclusief btw.
Dit bedrag is als volgt samengesteld:
- totaal vast deel: 16.911.449,78 EUR, exclusief btw;
- totaal voorwaardelijke delen: 362.668,48 EUR, exclusief btw;
- totaal varianten en opties: 400.638,66 EUR, exclusief btw.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de gunningsleidraad en totale indicatieve raming van 17.674.756,92 EUR, exclusief btw, waarvan het stadsaandeel 17.014.694,44 EUR, exclusief btw, bedraagt en het aandeel van Aquafin 660.062,48 EUR, exclusief btw, met betrekking tot de opdracht 'herinrichting Grote Markt' inclusief de bijbehorende bijlagen, goed te keuren.
Een exemplaar van de gunningsleidraad wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.