2023_GR_00026 - Organogram en formatie: wijzigingen: goedkeuring

gemeenteraad

vr 20/01/2023 - 19:00 de gemeenteraadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Fabrice Vandemalle, Korpschef wd.

Verontschuldigd

Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Ilse Bats, raadslid (Vooruit)

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Motivering

Argumentatie

De wijzigingen aan organogram en formatie zijn ingegeven door de volgende overwegingen:
- om een continue en kwalitatieve ondersteuning te kunnen blijven bieden aan de burgers;
- om een antwoord te kunnen bieden op de groeiende complexiteit in de samenleving (doelgroepen, noden, opeenvolgende crises);
- om de opdrachten vanuit het decreet lokaal bestuur rond het opnemen van de regie-opdracht (integratie regietaken in één geheel) uit te voeren;
- activiteiten worden herschikt om een evenwichtigere span of control voor de leidinggevenden te krijgen;
- er wordt een eerste aanzet tot vereenvoudiging van hiërarchische structuren gegeven;
- een aantal functies worden aangepast in verhouding tot de zwaarte van het takenpakket.

Organogram:
Een organogram geeft een schematische voorstelling van een organisatie(onderdeel). De aangepaste organisatiestructuur van de clusters Cultuur en Vrije Tijd, Omgeving, Dienstverlening en Welzijn evenals de motivatie voor deze wijzigingen zijn terug te vinden in de bijlagen.

Impact op de formatie:
Cluster dienstverlening:

Cluster welzijn:

Cluster cultuur en vrije tijd:

Bij de cluster omgeving is er geen impact op de formatie ten gevolge van de hertekening.
De wijzigingen aan de verscheidene organogrammen (met de impact op de formatie) werden voorgelegd aan en besproken met de syndicale organisaties. Het overleg met de syndicale organisaties vond plaats op 12 december 2022 en resulteerde in een protocol voor akkoord (als bijlage).

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikel 161.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het organogram van de cluster cultuur en vrije tijd, van de cluster welzijn, van de cluster dienstverlening en van de cluster omgeving goed te keuren.
Een exemplaar van het organogram wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

de voorgelegde impact van de wijzigingen van de organogrammen op de formatie goed te keuren.