Terug commissie schepen Peter Buysrogge

di 20/06/2023 - 19:00 gemeenteraadzaal

Toelichtingen, commissieverslagen en extra documenten

OPENBARE ZITTING

Ondersteuning financiën

Belastingen

  • De gemeenteraad keurde in zitting van 15 december 2020 het retributiereglement op het gebruik van diensten, infrastructuur en materiaal, aangeboden door de gemeentelijke instellingen, goed. Dit werd gewijzigd in zittingen van 26 maart 2021, 25 juni 2021, 21 december 2021, 26 april 2022, 22 december 2022 en 28 april 2023. Er worden een aantal kleine gerichte wijzigingen voorgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen van het retributiereglement op het gebruik van diensten, infrastructuur en materiaal, aangeboden door de gemeentelijke instellingen, goed te keuren.

Boekhouding

  • Hoewel de jaarrekening geïntegreerd is voor stad en OCMW, moet elk bestuur eerst zijn aandeel apart vaststellen, vooraleer de integrale versie door de gemeenteraad kan worden vastgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aandeel van het OCMW in de jaarrekening 2022 goed te keuren.
  • Hoewel de jaarrekening geïntegreerd is voor stad en OCMW, moet elk bestuur eerst zijn aandeel apart vaststellen, vooraleer de integrale versie door de gemeenraad kan worden vastgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aandeel van het stadsbestuur in de jaarrekening 2022 vast te stellen.
  • Hoewel de jaarrekening geïntegreerd is voor stad en OCMW, moet elk bestuur eerst zijn aandeel apart vaststellen, vooraleer de integrale versie door de gemeenteraad kan worden vastgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de geïntegreerde jaarrekening 2022 stad en OCMW vast te stellen.
  • Subsidies kunnen enkel worden toegekend in uitvoering van een subsidiereglement, een subsidieovereenkomst of een aparte nominatieve subsidielijst die door de gemeenteraad wordt goedgekeurd. Hierbij wordt de lijst met nominatieve subsidies voorgelegd. 
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lijst met aanpassingen aan de nominatieve subsidies goed te keuren.

  • De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor stad en OCMW bevat de doelstellingen, actieplannen, acties en kredieten waarmee het bestuur invulling wenst te geven aan het beleidsprogramma 'Samen maken we de stad van morgen'. Hoewel het meerjarenplan geïntegreerd is voor stad en OCMW, moet elk bestuur eerst zijn aandeel apart vaststellen, vooraleer de integrale versie door de gemeenteraad kan worden vastgesteld. Aangezien het stadsbestuur de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt, moet de gemeenteraad de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn voor het aandeel van het OCMW ook nog goedkeuren, vooraleer de integrale aanpassing van de meerjarenplanning kan worden vastgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aandeel van het OCMW in de aanpassing nr. 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren.

  • De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor stad en OCMW bevat de doelstellingen, actieplannen, acties en kredieten waarmee het bestuur invulling wenst te geven aan het beleidsprogramma 'Samen maken we de stad van morgen'. Hoewel het meerjarenplan geïntegreerd is voor stad en OCMW, moet elk bestuur eerst zijn aandeel apart vaststellen, vooraleer de integrale versie door de gemeenteraad kan worden vastgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aandeel van de stad in de aanpassing nr. 7 van het meerjarenplan 2020-2025 vast te stellen.

  • De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor stad en OCMW bevat de doelstellingen, actieplannen, acties en kredieten waarmee het bestuur invulling wenst te geven aan het beleidsprogramma 'Samen maken we de stad van morgen'.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de geïntegreerde aanpassing nr. 7van het meerjarenplan 2020-2025 vast te stellen.

Ondersteuning

Beleidsondersteuning

  • In zitting van 25 juni 2021 werd het kader voor organisatiebeheersing, gemeenschappelijk voor stad en OCMW, goedgekeurd. Over de uitgevoerde en geplande activiteiten in het kader van organisatiebeheersing wordt door de algemeen directeur jaarlijks voor 30 juni gerapporteerd aan het uitvoerend orgaan en aan de raad.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing voor 2022 en de planning voor 2023 - 2024.

Klantencontacten

  • Naast het jaarverslag van de ombudsdienst werd dit jaar voor de tweede keer een apart cijferrapport rond meldingen, eerstelijnsklachten en suggesties opgesteld.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het cijferrapport meldpunt 2022.

Ombudsfunctie

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag van de ombudsdienst over de werking van 2022 en opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om uitvoering te geven aan de aanbevelingen geformuleerd door de ombudsvrouw.

Dienstverlening

Bestuursadministratie