Notulen  gemeenteraad

In uitvoering van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 32, 277 § 1 en 278 § 1.

De jaarrekeningen 2022 van de tien kerkfabrieken werden vormelijk en inhoudelijk nagekeken en er werden geen anomalieën vastgesteld. Overzicht van de resultaten van de ingediende jaarrekeningen:

Overzicht stadstoelagen:

De jaarrekening van Sint-Johannes Don Bosco vermeldt een vordering (55.122,70 EUR) in verband met het fraudegeval vastgesteld in 2019 met betrekking tot frauduleuze betalingen in 2019 en voorgaande jaren.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 54 en 55, met latere wijzigingen.

De jaarrekening van Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw (JOS vzw) bestaat uit een resultatenrekening, een balans en een toelichting waarin de waarderingsregels worden opgenomen. De jaarrekening is gecontroleerd door een externe commissaris erkend bedrijfsrevisor. Het commissarisverslag zal, van zodra beschikbaar, toegevoegd worden als bijlage.
Het balanstotaal op 31 december 2022 (momentopname) bedraagt 213.100 EUR.
Te bestemmen negatief resultaat van 2022 bedraagt 59.988 EUR.
De overgedragen winst bedraagt + 137.807 EUR.
JOS vzw heeft een werkingstoelage van de stad ontvangen die 420.198 EUR bedraagt.
De overige opbrengsten bedragen 122.231 EUR.
De totale bedrijfskosten bedragen 602.417 EUR, de voornaamste kosten bestaan uit:
- loonkosten (170.741 EUR = inclusief bijkomend geboekte voorziening vakantiegeld 42 EUR);
- werkingssubsidies (230.136 EUR);
- animatorenvergoeding (23.335 EUR);
- eigen projecten: onder andere vrijetijds- en vakantieaanbod, dag van de jeugdbeweging (60.048 EUR);
- werkingskosten en andere kosten (118.157 EUR).
In deze rekening zit ook een voorziening vakantiegeld van 18.440 EUR (inclusief de toename op de voorziening voor 2022 ten bedrage van 42 EUR). Dit geeft een verschil tussen het boekhoudkundig en budgettair resultaat, omdat de voorziening vakantiegeld geen budgettaire boeking is.
De nieuwe investering betreffende het inrichten van de repetitieruimte Het binnenwerk (50.840 EUR) geeft ook verschil tussen het boekhoudkundig en budgettair resultaat.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten JOS vzw.

De jaarrekening van ACCSI vzw bestaat uit een resultatenrekening, een balans en een toelichting waarin de waarderingsregels worden opgenomen.
De jaarrekening is gecontroleerd door een externe commissaris erkend bedrijfsrevisor. Het commissarisverslag zal, van zodra beschikbaar, toegevoegd worden als bijlage. De jaarrekening van 2022 moet na goedkeuring door de gemeenteraad worden goedgekeurd in de algemene vergadering van ACCSI vzw van 12 juni 2023.
Het balanstotaal op 31 december 2022 bedraagt 744.703,50 EUR.
De te bestemmen verlies van 2022 bedraagt 58.219,60 EUR.
De overgedragen winst bedraagt 323.782,27 EUR.
De totale opbrengsten bedragen 1.004.327,86 EUR.
ACCSI vzw heeft een werkingstoelage van de stad ontvangen die 226.220 EUR bedraagt en een subsidie van het agentschap innoveren en ondernemen van 4.500 EUR voor STEM-activiteiten in de vrije ateliers.
De overige opbrengsten bedragen 773.607,86 EUR en komen uit de verhuur van de eigen zalen en de eigen programmatie (theater, dans, muziek, humor, expo, jeugd, circus en inschrijvingsgelden vrije ateliers).
De totale kosten bedragen 1.062.547,45 EUR.
Naast de officiële jaarrekening 2022 is er ook een begrotingsrekening 2022 van ACCSI vzw. Het verschil tussen begroting 2022 en jaarrekening 2022 is voornamelijk te wijten aan het moeilijk kunnen inschatten van de bezoekersaantallen na de corona-epidemie. 

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, met latere wijzigingen.
Statuten eva-vzw ACCSI.

In de toelichtingsnota in bijlage worden alle voorstellen tot wijziging toegelicht met een bijhorende motivering. Hieronder worden de belangrijkste inhoudelijke wijzigingen beknopt opgesomd:
- toevoeging van § 7 in artikel 25 (vrijhouden van de openbare weg en openbare plaatsen) waarin wordt voorzien dat het verboden is winkelkarren achter te laten op openbare plaatsen behoudens de stalplaatsen daartoe voorzien door de winkeluitbater;
- wijziging van artikel 39 (woon- en kampeerwagens - kamperen) waarbij wordt voorzien dat het verboden is om op openbare plaatsen te overnachten in tenten, caravans of kampeerauto's tenzij dit specifiek wordt toegelaten door een ter plaatse aanwezige signalisatie en slechts onder de voorwaarden van deze signalisatie en tevens wordt bepaald dat op openbare plaatsen waar geen signalisatie aanwezig is die dit toelaat, overnachten enkel kan mits een specifieke toelating van het college van burgemeester en schepenen;
- toevoeging van § 2 in artikel 40 (vuur - rookverbod - onderhouden van vuurhaarden en schoorstenen) waarin wordt voorzien dat zodra het Agentschap Natuur en Bos de risicocode geel, oranje of rood afkondigt in het kader van droogte en bijkomend brandgevaar, het voor eenieder verboden is te roken in de bos-, natuur- en parkgebieden op het grondgebied van de stad die niet vallen onder het toepassingsgebied van de richtlijnen van het Agentschap Natuur en Bos;
- wijziging van § 1 van artikel 41 (afschieten van vuurwapens en ontsteken van vuurwerk) waarbij wordt voorzien dat ook het bezit, het tonen of uitstallen van vuurwerk verboden is tijdens bepaalde periodes, meer bepaald de eindejaarsperiode (van 23 december tot 2 januari) en de periodes van de openbare kermissen;
- opheffing van artikel 55 (verbodsbepalingen in evenementenzones) omdat deze bepalingen niet van toepassing zijn voor alle evenementen, en per evenement wordt bekeken welke regels van toepassing zijn;
- aanvulling in artikel 70 (afsluitingen) waarbij wordt voorzien dat van het verbod om een ingangsdeur of poort te laten opdraaien op het openbaar domein slechts mag worden afgeweken met een vergunning van het college van burgemeester en schepenen;
- opheffing van § 2 van artikel 158 (bewaren, storten, achterlaten of lozen van afvalstoffen) en vervanging van deze bepaling door artikel 168 § 2;
- toevoeging van § 2 in artikel 168 (ophaling afvalfracties) waarin een aantal bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot afvalcontainers van ondernemingen die worden aangeboden op het openbaar domein voor lediging door een private ophaler;
- wijziging van artikel 182 (selectieve inzameling van textiel) waarbij de bestaande bepalingen worden gewijzigd rekening houdend met de wijzigingen inzake de textielinzameling;
- aanvulling in artikel 201 (huisnummering) waarbij wordt voorzien dat het huisnummer moet worden aangebracht op een duurzame drager. 

Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 119.
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.£
Algemeen politiereglement, eerder goedgekeurd in gemeenteraadszittingen van 23 november 2018, 25 januari 2019, 29 april 2019, 24 april 2020 en 23 december 2021.

Hersteldecreet GAS 5
Op 21 april 2023 werd het hersteldecreet GAS 5 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (Decreet van 31 maart 2023 over diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid). Dit hersteldecreet is in werking getreden op 1 mei 2023 en zorgt voor een aantal noodzakelijke aanpassingen aan het huidige regelgevend kader betreffende de gemeentelijke administratieve geldboeten voor de beperkte snelheidsovertredingen.
Ten eerste wordt tegemoet gekomen aan de problematiek van het originele proces-verbaal. Oorspronkelijk voorzag het GAS 5-decreet dat het originele proces-verbaal moest worden overgemaakt aan de overtreder, waardoor het originele proces-verbaal niet langer in bezit was van de sanctionerend ambtenaar, hetgeen zou kunnen leiden tot juridische problemen bij een eventuele beroepsprocedure. Door een aanpassing via het hersteldecreet volstaat het voortaan om een afschrift van het proces-verbaal te bezorgen aan de overtreder.
Ten tweede biedt het hersteldecreet een oplossing voor de vertalingen van dossiers van buitenlandse overtreders. Het is niet meer noodzakelijk om alle documenten te vertalen. Het volstaat om de buitenlandse overtreder een informatiebrief te sturen die voldoet aan de richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie.
Tenslotte wordt de termijn die de sanctionerend ambtenaar heeft om verweerschriften te beantwoorden opgetrokken van dertig dagen naar negentig dagen. Indien deze termijn overschreden is, worden de verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een aantal bepalingen in de bijzondere politieverordening van 26 augustus 2022 betreffende de beperkte snelheidsovertredingen te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de wijzigingen die zijn doorgevoerd door het recente hersteldecreet.

Kentekenaansprakelijkheid
Het hersteldecreet heeft voor een aantal praktische problemen een oplossing geboden, maar er zijn nog een aantal pijnpunten waarvoor geen oplossing voorzien werd. Eén van de kernproblemen van de administratieve sancties voor snelheidsovertredingen die nog niet werd opgelost door het hersteldecreet, is de moeilijkheid om binnen de administratieve procedure boetes te verhalen op personen die snelheidsovertredingen begaan met een voertuig waarvan ze geen eigenaar zijn. Dit probleem duikt op zowel bij voertuigen met een natuurlijke persoon als eigenaar, als bij voertuigen met een rechtspersoon als eigenaar.
De wegverkeerswet (wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer), waar de GAS 5-regeling is ondergebracht (artikel 29 quater), bevat specifieke regels om bij strafrechtelijke vervolging er voor te zorgen dat de werkelijke overtreder wordt veroordeeld. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen natuurlijke personen (geregeld in artikel 67 bis wegverkeerswet) en rechtspersonen (artikel 67 ter wegverkeerswet).
Als een kenteken ingeschreven is op naam van een natuurlijke persoon, voorziet artikel 67 bis van de wegverkeerswet in een (weerlegbaar) vermoeden dat de snelheidsovertreding werd begaan door deze natuurlijke persoon. Deze natuurlijke persoon kan het vermoeden van schuld weerleggen, maar dan is hij verplicht om de onmiskenbare bestuurder kenbaar te maken.
Voor rechtspersonen geldt een andere regeling. In het strafrecht kunnen rechtspersonen geen snelheidsovertredingen begaan. Daarom is voor rechtspersonen artikel 67 ter van de wegverkeerswet van toepassing. Deze bepaling voorziet rechtspersonen in een verplichting om de identiteit van de onmiskenbare bestuurder op het ogenblik van de feiten meet te delen of, indien zij die niet kennen, de identiteit van de persoon die verantwoordelijk is voor het voertuig. Geeft de rechtspersoon die informatie niet binnen de strafrechtelijke afhandeling van een snelheidsovertreding, riskeren de bestuurder van de rechtspersoon en de rechtspersoon zelf zware geldboetes en zelfs gevangenisstraf.
Artikel 29 quater van de wegverkeerswet, waarin de voorwaarden zijn opgenomen waaronder een snelheidsovertreding wordt gedepenaliseerd en kan worden afgehandeld via de administratieve procedure van GAS 5, voorziet dat een snelheidsovertreding wél kan begaan worden door een rechtspersoon. Artikel 29 quater van de wegverkeerswet voorziet echter zelf niet in een gelijkluidende regeling van kentekenaansprakelijkheid voor rechtspersonen zoals deze voor natuurlijke personen is geregeld in artikel 67 bis. Als een rechtspersoon weigert om de informatie omtrent de onmiskenbare bestuurder ter beschikking te stellen, ontstaat er een gat in de boeteketen. Uit een gedepenaliseerde basisovertreding (snelheidsovertreding) kan immers geen strafrechtelijke overtreding (niet meedelen onmiskenbare bestuurder) volgen. Bovendien is de sanctionerend ambtenaar niet bevoegd om een (strafrechtelijke) overtreding vast te stellen. Volgens artikel 6 § 3 van de GAS-wet kan een sanctionerend ambtenaar immers niet gelijktijdig overtredingen vaststellen en beoordelen. De sanctionerend ambtenaar zou in voorkomend geval enkel een melding kunnen maken bij de politie die een proces-verbaal van de overtreding zou kunnen opstellen. Verschillende parketten hebben evenwel al te kennen gegeven dat dergelijke processen-verbaal geen prioriteit zijn en dus niet vervolgd zullen worden voor de politierechtbank. Een weigering om de onmiskenbare bestuurder mee te delen, zou dus meestal resulteren in het stopzetten van de boeteprocedure.
Om deze vorm van straffeloosheid te vermijden, is het aangewezen om in de bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen van 26 augustus 2022 zelf een regeling omtrent de kentekenaansprakelijkheid te voorzien die geïnspireerd is op artikel 67 bis van de wegverkeerswet en zowel voor natuurlijke als rechtspersonen geldt. Dit gebeurt door de toevoeging van een nieuwe paragraaf 4 in artikel 3 van de bijzondere politieverordening.
Gelet op de lacune in de hogere wetgeving die niet werd opgevuld door het recente hersteldecreet, is de gemeenteraad bevoegd om zelf zulke bepaling uit te vaardigen.
Het parket van Oost-Vlaanderen werd om advies gevraagd over zulke bepaling, maar de afdelingsprocureur heeft te kennen gegeven zich niet verder te willen uitspreken omtrent de hangende probleempunten omtrent GAS 5.
Aan de bijzondere politieverordening van 26 augustus 2022 betreffende de beperkte snelheidsovertredingen worden volgende wijzigingen aangebracht:
1. in artikel 3 wordt een nieuwe paragraaf 4 toegevoegd:
'wanneer de bestuurder bij de vaststelling van de snelheidsovertreding niet geïdentificeerd werd, wordt vermoed dat deze is begaan door de houder van de kentekenplaat van het motorvoertuig waarmee de overtreding werd begaan. Wanneer de snelheidsovertreding werd begaan met een motorvoertuig ingeschreven op naam van een rechtspersoon die de gebruikelijke bestuurder in de Kruispuntbank Voertuigen heeft laten registreren, wordt de gebruikelijke bestuurder gelijkgesteld met de houder van de kentekenplaat.
De houder van de kentekenplaat kan dit vermoeden weerleggen door met elk middel te bewijzen dat hij niet de bestuurder was op het ogenblik van de feiten. In dat geval is hij ertoe gehouden om de identiteit van de onmiskenbare bestuurder kenbaar te maken binnen vijftien dagen na de kennisgeving van de overtreding, behalve wanneer hij diefstal, fraude of overmacht kan bewijzen.';
2. in artikel 5 wordt 'Het proces-verbaal' vervangen door 'Een afschrift van het proces-verbaal';
3. artikel 7 wordt vervangen als volgt:
'Binnen veertien dagen na de dag waarop de sanctionerend ambtenaar het afschrift van het proces-verbaal, bedoeld in artikel 5, heeft ontvangen, bezorgt hij een afschrift daarvan, samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete, aan de overtreder.
Als de overtreder geen woonplaats of vaste verblijfplaats in België heeft, mag het afschrift van het proces-verbaal vervangen worden door de informatiebrief, vermeld in artikel 5 van richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie.
De overtreder betaalt de administratieve geldboete binnen dertig dagen na de kennisgeving ervan op de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald, tenzij de overtreder binnen die termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar.';
4. in artikel 8 wordt 'dertig dagen' vervangen door 'negentig dagen';
5. in artikel 9 wordt 'dertig dagen' vervangen door 'negentig dagen'.

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, artikel 29quater.
Nieuwe gemeentewet, artikel 119, 119 bis en 135 § 2.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen van 26 augustus 2022

Met e-mail bezorgt de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting. 

Met e-mail bezorgt WoonAnker Waas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van WoonAnker Waas.

Met e-mail bezorgt de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting. 

Via e-mail bezorgt WoonAnker Waas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van WoonAnker Waas.

Met e-mail bezorgt de Waasse Landmaatschappij de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van de Waasse Landmaatschappij.

Met e-mail bezorgt de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting. 

Met e-mail bezorgt de Waasse Landmaatschappij de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van de Waasse Landmaatschappij.

Via e-mail bezorgt WoonAnker Waas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van WoonAnker Waas.

Met e-mail bezorgt de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting  de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering, de agenda wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting. 

Met brief van 20 april 2023 bezorgt MIWA de uitnodiging voor de algemene vergadering die zal doorgaan op 13 juni 2023.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Opening vergadering en welkomstwoord door de voorzitter;
2. Nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) en aanduiding stemopnemers;
3. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 6 december 2022;
4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering van de jaarrekening 2022;
5. Bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2022 en bestemming resultaat boekjaar 2022;
6. Verslag van de commissaris;
7. Kwijting bestuurders en commissaris over het voorbije boekjaar;
8. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde algemene vergadering.
De vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van MIWA zijn:
- mevrouw Kelly Van Elslande, raadslid, °11 april 1984, Hertjen 152 bus 1, 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 432 en 441.
Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland, omgevormd tot de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland.
Statuten MIWA.

Met e-mail van 28 april 2023 bezorgt de intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) de uitnodiging voor de algemene vergadering die doorgaat op 16 juni 2023.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Wijzigingen in deelnemers en/ of kapitaal;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/ of kapitaal;
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022;
4. Verslagen van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022;
    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVW (ov):
- mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid, °19 maart 1991, Houtduifstraat 11, 9100 Sint-Niklaas;
- de heer Karel Noppe, raadslid, °23 november 1986, Marktstraat 64, 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele.

Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 28 § 1, 34 § 1 en 2, 2°, 40 § 1, 41 § 2, 5°, en 386 § 1.
Gemeenteraadsbeslissing van 10 november 1922 houdende de oprichting van de Tussengemeen­telijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Gemeenteraadsbeslissingen van 22 februari 2019 en 25 mei 2020 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van de Tussengemeen­telijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Statuten TMVW (ov).

Met e-mail van 5 mei 2023 bezorgde Cipal dv de uitnodiging voor haar algemene vergadering die zal doorgaan op 22 juni 2023.
Op de agenda staan volgende punten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022;
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering;
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van Cipal dv:
- mevrouw Ine Somers, schepen, °13 juni 1971, Kokkelbeekstraat 21, 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Karel Noppe, raadslid, °23 november 1986, Marktstraat 64, 9111 Belsele.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2013 houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot Cipal dv.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende aanduiding van vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Cipal dv.
Statuten Cipal dv.

Artikel 16 van de statuten van Poolstok bvba bepaalt dat de vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit minstens drie en maximum veertien leden, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene vergadering, waarvan ten minste de absolute meerderheid  zullen worden benoemd op voordracht van de houders van B-aandelen. Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, kan hij zich in deze functie laten vertegenwoordigen door zijn wettelijke organen of door een mandataris of kan hij een natuurlijke persoon aanduiden om zich te vertegenwoordigen.
De samenstelling van de raad van bestuur voor de B-aandeelhouders is momenteel als volgt:

• Mieke Hullebroeck, algemeen directeur Gent (ondervoorzitter)
• Ann Wynant, directeur financiën en bedrijfsondersteunende diensten bij agentschap Integratie en Inburgering
• Erik Laga, algemeen directeur Mechelen
• Leen Peeters, adjunct-algemeen directeur Leuven
• Colin Beheydt, algemeen directeur Brugge

Met e-mail van 27 april nodigt Poolstok cvba Stad Sint-Niklaas uit om desgewenst een kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur. De algemene vergadering waarop de nieuwe bestuursleden worden aangesteld vindt 26 mei 2023 plaats.  

Decreet van 2 maart 1999 houdende machtiging tot deelneming in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bevoegd voor de uitvoering van opdrachten met betrekking tot de werving en selectie van overheidspersoneel.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten Poolstok cvba.

Per mail van 20 april 2023 bezorgde het Kenniscentrum voor de periode 2022-2026: het jaarverslag en de afrekening 2022, het jaarplan en de begroting 2023. Deze documenten worden met deze nota ter goedkeuring voorgelegd. Per 1 juni dient het Kenniscentrum de aanvraag voor uitbetaling van het saldo van de subsidie van 2022 en de aanvraag van subsidie voor 2023 bij de Vlaamse overheid in.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 395.

In ACCSI vzw neemt Harry De Swarte (N-VA) ontslag als lid (categorie A) uit de raad van bestuur. Bij uittreding van bestuurders van categorie A worden nieuwe bestuurders voorgedragen door de gemeenteraad. De algemene vergadering benoemt deze nieuwe bestuurders zonder stemming. Ontslagnemend lid Harry De Swarte (N-VA) wordt vervangen door mevrouw Melina De Pelsmaeker.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40.
Statuten eva-vzw ACCSI.

In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten, in overleg met de betrokken dienst, een bestek met nummer 2023-111/OVA/Sint-Niklaas renoveert/WD-NV opgemaakt. De indicatieve raming voor de openbare procedure bedraagt 650.000 EUR, inclusief btw, voor een periode van drie jaar.
Het lastenboek vermeldt volgende gunningscriteria:
- prijs 50 %;
- plan van aanpak 15 %;
- tijdslijn 20 % (in functie van de gestelde richtdata zoals vermeld in het bestek dient de inschrijver een tijdslijn op te maken wat zijn aangeboden plan van aanpak verder zal verduidelijken);
- evaluatie van de datagedreven tools (digitaal renovatie advies & bijhorende dienstverlening) 15 %.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en de dienst overheidsopdrachten. Deze overheidsopdracht zal zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.