De afdeling ICT wenst de Microsoft licenties te vernieuwen. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2021 en de daaropvolgende gemeenteraadszitting van 23 april 2021 werd de instap in het raamcontract van de gemeente Aalter goedgekeurd. Voor de vernieuwing van de licenties kan beroep gedaan worden op perceel acht van dit raamcontract (software licenties en beheer) toegewezen aan de firma Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen.
De raming van deze vernieuwing bedraagt 2.500.000 EUR, inclusief btw, voor een periode van twee jaar en acht maanden (1 juni 2024 tot en met 31 januari 2027). Omwille van dit bedrag wordt het principe voor aankoop voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid 2 4° en artikel 15 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
De raming tot afname van 2.500.000 EUR gaat over de periode van 1 juni 2024 tot en met 31 januari 2027.
de afname van de Microsoftlicenties via het raamcontract van de gemeente Aalter principieel goed te keuren.