Het voorwerp is de bouw van een niet-watergedragen kunstgrasveld en optioneel onderhoudscontract met waarborg van twee jaar. Hierbij wordt een standaard kunstgrasveld voorzien, inclusief aanhorigheden, doch waarbij een multifunctionele bestemming eveneens mogelijk is, zodat het kunstgrasveld ook kan gebruikt worden voor, behalve voetbal (hoofdactiviteit), als trainingsveld voor rugby, korfbal... Er worden nog drie extra oefenvelden voorzien in kunstgras, inclusief aanhorigheden. Er wordt één veld voorzien voor voetbal U9 en twee velden voor voetbal U6.
Sport Vlaanderen gunde een groepsaankoop 'bouw van kunstgrasvelden' aan drie aannemers, namelijk Scheerlinck Sport, Sportinfrabouw en Stadsbader. Bij het afnemen van deze raamovereenkomst moet er eerst tussen de drie aannemers een mini-competitie worden georganiseerd. Hiervoor wordt een bestek voor mini-competitie opgemaakt, waarin de technische specificaties worden meegedeeld, rekening houdend met de afspraken die zijn gemaakt binnen de raamovereenkomst die met Sport Vlaanderen werd afgesloten. De aannemer die de meest voordelige offerte indient, zal de werken mogen uitvoeren.
De indicatieve raming voor dit project bedraagt 954.371,60 EUR, exclusief btw.
De indicatieve raming voor de optie (hoge buitenomheining) bedraagt 8.755 EUR, exclusief btw.
De indicatieve raming voor het onderhoud bedraagt 11.500 EUR, per jaar, exclusief btw.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Te verrekenen op MJP 000991: de site Puyenbeke uitbouwen tot Sportkringpark.
Door toetreding tot de groepsaankoop verzekeren we ons van concurrentiële tarieven en beperken we de administratie, doordat een deel van de procedure al door Sport Vlaanderen is gevoerd. Overeenkomstig de plannen van de vergunningsaanvraag willen we de groepsaankoop gebruiken voor de aanleg van een groot wedstrijdveld in kunstgras aanpalend aan het te bouwen centraal paviljoen, en drie kleinere, openbare kunstgrasveldjes in de zone tussen de school Onze-Lieve-Vrouw-Presentatie en het Sportkringpark (één U9 en twee U6-pleinen).
goedkeuring te verlenen aan de toetreding tot de 'raamovereenkomst bouw kunstgrasvelden' van Sport Vlaanderen.
de voorwaarden en de indicatieve raming, zijnde 954.371,60 EUR, exclusief btw + 8.755 EUR, exclusief btw (optie buitenomheining) + 11.500 EUR, exclusief btw (jaarlijks onderhoud) voor de mini-competitie van de opdracht 'bouw kunstgrasvelden Sportkringpark', goed te keuren.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
de uitgave te verrekenen op MJP000991 investeringen in outdoorinfrastructuur.