Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_GR_00033 - Diensten: tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 01/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Liberaal Sint-Niklaas); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Liberaal Sint-Niklaas); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Danny Piessens, commissaris

Verontschuldigd

Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2024_GR_00033 - Diensten: tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2024_GR_00033 - Diensten: tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken' werd een bestek met nummer 2024/002so opgesteld door de dienst projecten gebouwen. De uitgave voor deze opdracht (vier jaar) wordt geraamd op 364.000 EUR, exclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
De looptijd is bepaald op twaalf maanden, maar er is tevens in het bestek vermeld dat afhankelijk van de noodwendigheid, de aanbestedende overheid, mits akkoord van de dienstverlener en aan dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke opdracht, de opdracht kan herhalen gedurende een periode van maximum drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies

De opdracht moet beperkt worden tot het in het meerjarenplan voorzien bedrag voor deze functie. Het aantal uren inzet per week zal in die zin moeten bekeken/bepaald worden.

Wedden en beheer (WEB) Gunstig onder voorwaarden

De functie van adviseur gebouwen is moeilijk om in te vullen (reeds verschillende malen vacant verklaard).
De selectie start momenteel opnieuw op onder aangepast voorwaarden, maar we kunnen niet garanderen dat de functie ingevuld geraakt, vandaar deze overheidsopdracht.
De raming voorzien om deze functie (statutair A1aA1bA2a) in te vullen voor de periode 2024 tot en met 2027: 362.200 EUR.
Dit dekt de gevraagde kost niet volledig. Het restbedrag zal moeten worden bijgepast vanuit het personeelsbudget.
Indien de functie wordt ingevuld moet de overeenkomst met een externe partner zo snel mogelijk worden stopgezet.

Besluit

met 33 stemmen voor (N-VA, Groen, Liberaal Sint-Niklaas, Vlaams Belang en Vooruit) en 6 onthoudingen (CD&V)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2024/002so en de raming voor de opdracht 'tijdelijke aanstelling van een projectleider technieken', opgesteld door de dienst projecten gebouwen goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt voor vier jaar 364.000 EUR, exclusief btw.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Artikel 3

de aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

de uitgave te verrekenen op AC000563-MJP001403.