Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_GR_00037 - Werken: renovatie kunstgrasterrein E sportcentrum Meesterstraat: toetreding groepsaankoop renovatie kunstgras Sport Vlaanderen en voorwaarden mini-competitie en raming: goedkeuring

gemeenteraad
vr 01/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Liberaal Sint-Niklaas); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Liberaal Sint-Niklaas); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Danny Piessens, commissaris

Verontschuldigd

Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2024_GR_00037 - Werken: renovatie kunstgrasterrein E sportcentrum Meesterstraat: toetreding groepsaankoop renovatie kunstgras Sport Vlaanderen en voorwaarden mini-competitie en raming: goedkeuring 2024_GR_00037 - Werken: renovatie kunstgrasterrein E sportcentrum Meesterstraat: toetreding groepsaankoop renovatie kunstgras Sport Vlaanderen en voorwaarden mini-competitie en raming: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het renoveren van het kunstgrasveld omvat het verwijderen van de bestaande kunstgrasmat en deze vervangen door een nieuwe kunstgrasmat met invulling. Als optie kan gevraagd worden om de toplaag van de fundering te verwijderen en te vernieuwen. Een bijkomende optie is het voorzien van tien jaar onderhoud met waarborg. Bij het afnemen van deze raamovereenkomst moet er eerst tussen de drie aannemers een mini-competitie worden georganiseerd voor het betreffende project. Hiervoor wordt een bestek voor mini-competitie opgemaakt, waarin de technische specificaties van het te realiseren kunstgrasveld worden meegedeeld, rekening houdend met de afspraken die zijn gemaakt binnen de raamovereenkomst die met Sport Vlaanderen werd afgesloten. De aannemer die de meest voordelige offerte indient, zal de werken mogen uitvoeren.

Sport Vlaanderen gunde een raamovereenkomst groepsaankoop 'renovatie kunstgras' aan drie aannemers, namelijk Lesuco, Sportinfrabouw en Scheerlinck. Voor de renovatie van het kunstgrasterrein E sportcentrum Meesterstraat wenst de stad gebruik te maken van deze raamovereenkomst van Sport Vlaanderen en werd een bestek voor mini-competitie opgesteld. De indicatieve raming voor dit project bedraagt 330.000 EUR, exclusief btw.
Het nieuw aan te leggen kunstgrasveld zal, zoals op onze andere sites, maximaal beschikbaar zijn  voor multifunctioneel gebruik. In die zin dat ook scholen, andere clubs en verenigingen gebruik moeten kunnen maken van het terrein.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 20 december 2022 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Besluit

met 33 stemmen voor (N-VA, Groen, Liberaal Sint-Niklaas, Vlaams Belang en Vooruit) en 6 onthoudingen (CD&V)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

goedkeuring te verlenen aan de toetreding tot de 'raamovereenkomst renovatie kunstgras' van Sport Vlaanderen.

Artikel 2

de voorwaarden en de indicatieve raming, zijnde 330.000 EUR, exclusief btw, voor de mini-competitie van de opdracht 'renovatie kunstgrasterrein E sportcentrum Meesterstraat' goed te keuren.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. 

Artikel 3

de uitgave te verrekenen op MJP000999 investeringen in outdoorinfrastructuur.