Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_GR_00034 - Diensten: mobiliteit: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een verkeersstudie Vitaz: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 01/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Liberaal Sint-Niklaas); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Anita Dhollander, raadslid (CD&V); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Liberaal Sint-Niklaas); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Fatjona Hoxha; Johan Verhulst, algemeen directeur; Danny Piessens, commissaris

Verontschuldigd

Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2024_GR_00034 - Diensten: mobiliteit: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een verkeersstudie Vitaz: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2024_GR_00034 - Diensten: mobiliteit: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een verkeersstudie Vitaz: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De opdracht betreft volgend studiewerk:
- kruispuntaanpassingen N41/Heimolenstraat;
- kruispuntaanpassingen N41/N70;
- realiseren fietstunnel onder de N41 ter hoogte van de Heimolenstraat;
- uitwerken knip Heimolenstraat.

In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten) in overleg met de dienst mobiliteit.
De bestekdocumenten zijn in bijlage toegevoegd.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- uitvoeringstermijn (40 %);
- prijs (40 %);
- plan van aanpak (20 %);.
Het gewicht van het gunningscriterium 'prijs' staat op 40 % van de totaalscore omdat binnen deze opdracht de uitvoeringstermijn primeert alsook het plan van aanpak creativiteit vergt.

De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de dienst mobiliteit;
- het team overheidsopdrachten.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor deze opdracht:
- Studiebureau Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel;
- Studiebureau Mint, hendrik Consciencestraat 1b, 2800 Mechelen;
- Studiebureau Suunta, Sluisstraat 79 03.01, 3000 Leuven;
- Studiebureau Traject, Martelaarslaan 21 bus 401, 9000 Gent;
- Studiebureau Vectris, Vital Decosterstraat 67A/0201, 3000 Leuven;
- Sweco Belgium, Elfjulistraat 13, 9000 Gent;
- Tractebel Engineering, Van Immerseelstraat 66, 2018 Antwerpen.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1° a en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Mobiliteit (MOB) Gunstig onder voorwaarden

Dienst mobiliteit moet zeer nauw betrokken zijn bij de opvolging hiervan in functie van andere projecten in de ruimere omgeving.

Besluit

met algemene stemmen (39)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming van de opdracht (100.000 EUR + 21.000 EUR (21 % btw) = 121.000 EUR)  en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een dienstverlener voor de opmaak van een verkeersstudie in functie van de herlokalisatie van Vitaz.

Artikel 2

dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de dienst mobiliteit;
- het team overheidsopdrachten.