De opdracht omvat een raamcontract voor toebehoren ter inrichting van magazijn en werkplaats en heeft een looptijd van vijf jaar. Onder magazijn – buitenopslag - werkplaats inrichting en uitrusting wordt bedoeld: alle inrichting en uitrusting om magazijnen, buitenopslag, bergruimtes, werkplaatsen en gebouwen in te richten.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten) in overleg met de dienst logistiek. De bestekdocumenten zijn in bijlage toegevoegd.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs: 65 %;
- aanbod catalogus: 25 %;
- leveringstermijn: 10 %.
De raming voor deze opdracht bedraagt 200.000 EUR, inclusief btw, op jaarbasis. Voor een contract van vijf jaar resulteert dit in een bedrag van 1.000.000 EUR, inclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de dienst logistiek;
- het team overheidsopdrachten.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
het bestek met de wijze van gunning (openbare procedure met Europese bekendmaking), de indicatieve raming van de opdracht (790.000 EUR + 210.000 EUR (21 % btw) = 1.000.000 EUR) en de voorwaarden goed te keuren voor het afsluiten van een raamcontract voor de inrichting van een magazijn,werkplaats en toebehoren.
Het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de dienst logistiek;
- het team overheidsopdrachten.