In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek opgemaakt.
Het bestek is in bijlage toegevoegd aan deze nota.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- kwaliteit (80 %);
- prijs (20 %).
Er wordt slechts 20 % van de totaalscore op het gunningscriterium prijs gezet omdat de firma's het subsidiebedrag van 75.000 EUR, btw inbegrepen, niet mogen overschrijden.
Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van de globale prijs van de opdracht en de prijszetting, waarbij wordt aangegeven:
- de verdeling van de prijs over de verschillende competenties in het multidisciplinair team;
- de deskundigheid die per competentie zal worden ingezet;
- het uurloon per niveau van het ingezette personeel.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- een afvaardiging van het regieteam van Vlaanderen;
- externen aangesteld vanuit het regieteam: Marleen Goethals en Oswald Devisch;
- de afdeling plannen en ontwikkelen en stadsontwikkeling;
- het team overheidsopdrachten.
Volgende firma's/tijdelijke vennootschappen werden geselecteerd door de Vlaamse Overheid en zullen worden aangeschreven voor deze opdracht:
- Fallow en Lama Landscape Architects;
- STEK Ubranism, Kollectif Landscape en Denc-Studio;
- Endeavour en Studio Thomas Willemse.
De subsidie is opgenomen voor AMJP9 onder MJP002354 conceptsubsidie Westerbuurt.(75.000 EUR).
De uitgave is opgenomen voor AMJP9 onder MJP002353 uitgaven in het kader van conceptsubsidie Westerbuurt (75.000 EUR).
de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de indicatieve raming (61.983,47 EUR + 13.016,53 EUR (21 % btw) = 75.000 EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het aanstellen van een studiebureau voor de conceptbegeleiding bij het stadsvernieuwingsproject Westerbuurt.
kennis te nemen van het feit dat deze opdracht gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Overheid voor een bedrag van 61.983,47 EUR + 13.016,53 EUR (21 % btw) = 75.000 EUR.
akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit:
- een afvaardiging van het regieteam van Vlaanderen;
- externen aangesteld vanuit het regieteam: Marleen Goethals en Oswald Devisch;
- de afdeling plannen en ontwikkelen en stadsontwikkeling;
- het team overheidsopdrachten.