Terug
Gepubliceerd op 19/03/2024

2024_GR_00062 - Leveringen: logistiek: afsluiten raamcontract meubilair: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 22/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
2024_GR_00062 - Leveringen: logistiek: afsluiten raamcontract meubilair: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2024_GR_00062 - Leveringen: logistiek: afsluiten raamcontract meubilair: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De opdracht omvat een raamcontract voor meubilair (kantoormeubilair) en heeft een looptijd van vijf jaar.
Onder kantoormeubilair wordt bedoeld: alle meubilair om kantoorgebouwen en andere openbare gebouwen in te richten alsook aanvullingen op bestaand meubilair. In hoofdzaak: bureaus, kantoorstoelen, kantoorkasten, lockers voor administratie, vergadertafels, vergaderstoelen, stoelen en tafels voor cafetaria, zetels voor inrichting lounges en wachtruimten ...

In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten) in overleg met de dienst logistiek. De bestekdocumenten zijn in bijlage toegevoegd.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- aanbod en case: 70 punten (catalogus 40 punten en materiaalgebruik, gebruikerscomfort en vormgeving van de case 30 punten);
- prijs: 30 punten.
Het gunningscriterium prijs werd op 30 punten gezet, omdat er onder andere meer aandacht zal worden besteed aan kwaliteit, vormgeving en ergonomie.
De raming voor deze opdracht bedraagt 200.000 EUR, inclusief btw, op jaarbasis. Voor een contract van vijf jaar resulteert dit in een bedrag van 1.000.000 EUR, inclusief btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de dienst logistiek;
- het team overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dienĀ­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Logistiek Gunstig advies
Visum Gunstig advies
PBW Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (openbare procedure met Europese bekendmaking), de indicatieve raming van de opdracht (790.000 EUR + 210.000 EUR (21 % btw) = 1.000.000 EUR)  en de voorwaarden goed te keuren voor het afsluiten van een raamcontract meubilair.

Artikel 2

dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de dienst logistiek;
- het team overheidsopdrachten.