In zitting van 10 augustus 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht 'vernieuwbouw techniekhuis: aanstellen kredietgever en een technisch financiële projectbegeleider' te gunnen aan Belfius Bank nv, Karel Rogierplein 11,1210 Brussel, met een marge van 97 basispunten voor de financiering van de investeringsuitgaven en tegen een ereloonpercentage voor de projectbegeleiding van 1,40 %.
In zitting van 26 februari 2021 keurde de gemeenteraad de selectieleidraad, de raming en de plaatsingsprocedure (mededingingsprocedure met onderhandeling) goed voor het ontwerp en bouw van het techniekhuis (fase 2).
De gemeenteraad keurde in zitting van 24 september 2021 de gunningsleidraad en de verdere timing goed.
In zitting van 3 oktober 2022 besliste het college de opdracht te gunnen aan de kandidaat TM Floré/ACH/SPIE & TM De Lange/M4 tegen de voorwaarden zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, de technische bepalingen van het bestek, en de goedgekeurde definitieve offerte, voor het bedrag van 7.429.800 EUR, exclusief btw.
Het contractueel deel van de gunningsleidraad werd op 23 januari ondertekend. Bijgaand addendum aan deze gunningsleidraad wordt aan de gemeenteraad voorgelegd omwille van de wijzigingen betreffende de uitvoeringstermijn ten opzichte van de oorspronkelijke gunningsleidraad die werd goedgekeurd in zitting van 24 september 2021.
Een wijziging van de opdracht is noodzakelijk omwille van de volgende redenen:
- de exacte timing was niet gekend bij het ondertekenen van het contract op 23 januari 2023;
- het bevel van aanvang vertoont een foutieve uitvoeringstermijn;
- een gerechtelijke procedure dient te worden vermeden en de verdere uitvoering van de opdracht moet verzekerd worden.
Volgende wijziging dringt zich op: een uitvoeringstermijn waar zowel de aanbesteder als de opdrachtnemer zich in kunnen vinden.
Het addendum houdt volgende wijzigingen ten opzichte van het contract van 23 januari 2023 in:
- artikel 1.1 definities: geplande voorlopige oplevering: 18 juni 2025 zal worden vervangen door 7 oktober 2025;
- artikel 29.3 planning: de bijlage ‘planning’ wordt als annex van dit addendum gevoegd als bijlage 1.1;
Naar uitvoeringstermijn toe, overheerst het contract en alsook dit addendum ‘het bevel van aanvang’. De totale uitvoeringstermijn bevat 444 werkdagen.
Voor het overige blijft de overheidsopdracht ongewijzigd.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.