Naar aanleiding van de nieuwe wetgeving werd op 4 maart 2024 de vernieuwde procedure psychosociale aspecten op het werk voorgelegd voor een voorafgaand akkoord aan het betrokken comité preventie en bescherming op het werk (comité PBW) van OCMW Sint-Niklaas. De vernieuwde procedure vervangt de vorige procedure psychosociale aspecten op het werk in het arbeidsreglement. De in bijlage weergegeven nieuwe procedure moet nog verder worden aangevuld met de namen en de coördinaten van de nieuwe interne vertrouwenspersonen. Momenteel volgen zes medewerkers daartoe een opleiding. In zitting van het comité PBW van februari 2024 werd door de voorzitter gesteld dat deze pas na de opleiding definitief binnen het comité PBW zouden worden aangeduid. Er is voor elke entiteit een intern vertrouwenspersoon vereist. Bij (tijdelijke) ontstentenis moet een intern preventieadviseur van de gemeenschappelijke dienst deze rol op zich nemen voor de betrokken entiteit.
De wijzigingen in de Codex over de psychosociale aspecten op het werk betreffen onder meer:
Formeel (steeds via Idewe):
- de informatie aan de werkgever in geval van een formele klacht: de werkgever ontvangt vanaf heden onmiddellijk de aard van de feiten van het formeel verzoek (al of niet verband houdend met een discriminatiegrond), daar waar dit voorheen enkel een kennisgeving was van de identiteit van de verzoeker van een formele klacht;
- de inspectie krijgt vanaf nu wel toegang tot de anonieme getuigenverklaringen in de dossiers van de externe dienst PBW.
Informeel en formeel (interne vertrouwenspersonen of formeel via Idewe):
- algemeen: een uitbreiding van de discriminatiegronden;
- algemeen: uitbreiding van de omvang van de beschermingsgronden van een slachtoffer en of de getuige, in geval van feiten van discriminatie en kennisgeving aan de werkgever. Er wordt verondersteld dat de werkgever in kennis is gesteld na het ontvangen van een mail of na ontvangst van een attest via het slachtoffer, of via de getuige of via een intern medewerker (al of niet vertrouwenspersoon) of via Idewe;
- in geval van discriminatie: een bestraffing van valse getuigenissen en bestraffing van valse meldingen door slachtoffer. De werkgever kan een schadevergoeding of ontslag eisen;
- in geval van discriminatie, meer expliciet bij ‘ongewenste intimiteiten’ (= dit is immers een discriminatiegrond), volstaat nu een eenvoudige melding aan de werkgever (opvolging en actie vereist vanwege de werkgever) daar waar voordien de informele of de formele weg te bewandelen was.
Welzijnswet 1996.
Wet op de psychosociale risico’s op het werk 28 februari 2014.
Pestwet 2014.
Represaillewet 15 mei 2024.
Wet op het verplicht aanstellen van interne vertrouwenspersonen 1 december 2023.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
de aanpassingen met betrekking tot de vernieuwde procedure psychosociale risico’s op het werk in het arbeidsreglement goed te keuren.
Een exemplaar van het arbeidsreglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.