Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

In uitvoering van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd ter goedkeuring.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 74, 277 § 1 en 278 § 1.

De mandataris die namens het lokaal bestuur in de LAC zetelt, moet een lid moet zijn van het bijzonder comité voor de sociale dienst (besluit Vlaamse regering 21 december 2018). Het decreet legt vast dat er minstens één vertegenwoordiger moet aangeduid worden. Om de continuiteit van de dienst/hulpverlening te garanderen vragen we om een vertegenwoordiger en een vervanger aan te duiden.
Momenteel wordt er maandelijks een LAC energie georganiseerd en per kwartaal een LAC water.

Decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water, artikel 7, §1, vervangen bij het decreet van 25 mei 2007.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water. 
Besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2018 tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

Als OCMW zijn we lid van Audio. Deze welzijnsvereniging voert audits uit bij gemeentebesturen en OCMW’s. Om gebruik te kunnen maken van de diensten van Audio, moeten drie voorwaarden vervuld worden:
- het aangaan van een lidmaatschap bij Audio;
- het goedkeuren van het auditcharter van Audio en;
- de oprichting van een auditcomité.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur 2024-2030 wordt het auditcomité opnieuw samengesteld.

Audio beveelt aan dat het comité voor minstens de helft bestaat uit afgevaardigden van het beleidsniveau. Bij voorkeur zetelen de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst en/of de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur in het comité. Een lid kan externe onafhankelijke personen aanduiden om te zetelen in het auditcomité, als ze kunnen bijdragen tot de verdere verbetering van het beheer van de organisatie.
Het auditcomité nodigt de directeur van Audio systematisch uit op de vergaderingen en maakt hem/haar tijdig de agenda, alle verslagen en documentatie over. De directeur Audio kan in bijzondere omstandigheden aan de voorzitter van het auditcomité vragen het comité bijeen te roepen.
Indien geopteerd wordt voor een extern lid, kan een personeelslid belast met organisatiebeheersing uit een ander bestuur hiervoor gevraagd worden.
Het auditcomité komt tweemaandelijks bijeen. Op de agenda staan:
- bepalen onderzoeksopdrachten Audio;
- managementopvolging van audits en opvolgaudits Audio;
- managementopvolging van (thema)rapporten Audit Vlaanderen;
- organisatiebeheersingssysteem: bepaling kader en opvolging via tussentijdse rapportering.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2010 houdende de toetreding tot de vereniging Audio, goedkeuring van het auditcharter en aanstelling leden audit-comité.
Statuten van Audio.

In 2007 beslisten de OCMW's van de centrumsteden om samen een interne auditdienst uit te bouwen. In 2010 werd het proefproject gunstig geëvalueerd. Nu is Audio een Vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur of welzijnsvereniging en staat open voor elk lokaal bestuur: steden, gemeenten, OCMW’s, zorgverenigingen, verzelfstandigde entiteiten en samenwerkingsverbanden. Intussen is Audio de interne audit van meer dan tachtig organisaties waaronder steden, gemeenten, OCMW’s, zorgverenigingen, ziekenhuizen, samenwerkingsverbanden en andere verzelfstandigde entiteiten. 

De algemene vergadering van Audio is samengesteld uit de afgevaardigden van de deelgenoten. Elke deelgenoot van de vereniging, zowel een stichtend als een toetredend deelgenoot, heeft recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering. 

Bij een volledige vernieuwing van de gemeenteraad en/of de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de afgevaardigde van elke deelgenoot van de vereniging aangeduid uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand volgend op de datum van de installatievergadering bedoeld in artikel 6 en artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 68, 77, 78 en 484.
Statuten van Audio.

Overeenkomstig artikel 484 § 1 van het decreet lokaal bestuur worden de OCMW-deelgenoten vertegenwoordigd door leden van hun raad voor maatschappelijk welzijn. Zij worden door de raad voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoot aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. Voor elke afgevaardigde wordt tevens een plaatsvervanger verkozen. Volgens artikel 13 § 2 van de statuten van Zorgpunt Waasland heeft Sint-Niklaas recht op drie afgevaardigden uit de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 17 § 1 van de statuten van Zorgpunt Waasland bepaalt dat OCMW Sint-Niklaas drie bestuurders mag afvaardigen die lid zijn van hun raad van maatschappelijk welzijn. De algemene vergadering kan ook twee deskundigen aanstellen als niet stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. 

Ook de verkiezing van de bestuurders gebeurt door en uit de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.

Verloop stemming: een stemronde per artikel waarbij ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn één stem heeft.
De personen met de meeste stemmen zijn verkozen. 
Voorbeeld:
- acht personen hebben drie stemmen;
- zes personen hebben twee stemmen;
- de andere kandidaten hebben één stem of geen stem.
De twee/drie jongste kandidaten met drie stemmen zijn verkozen.

Decreet lokaal bestuur, deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 en artikelen 77 en 78. 
Statuten Zorgpunt Waasland.

Ingevolge artikel 23 van de statuten van Ethias Gemeen Recht vertegenwoordigt de regelmatig samengestelde algemene vergadering de algemeenheid van de vennoten.
Overeenkomstig artikel 25 van de statuten kan ieder bestuur, iedere instelling, iedere onderneming, ieder verbonden orgaan zich laten vertegenwoordigen door een naar behoren benoemd lid van het bestuur, de instelling, de onderneming, of het orgaan.
De vertegenwoordiger vanuit de stad mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger vanuit het OCMW.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten van Ethias Gemeen Recht. 

Er wordt gevraagd om minimum één en maximum vijf afgevaardigde(n) aan te duiden om te zetelen in de algemene vergadering van de vereniging lnfohos in vereffening. Deze afgevaardigden ontvangen geen zitpenning. Er zal meer dan waarschijnlijk slechts één vergadering per jaar zijn.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.

Artikel 13 van de statuten van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit twee stemgerechtigde vertegenwoordigers van elke deelgenoot. Artikel 18 bepaalt dat voor elk effectief lid ook een plaatsvervangend lid moet aangeduid worden. De vertegenwoordigers moeten lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Artikel 27 van de statuten van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland bepaalt dat uit de vertegenwoordigers van elke deelgenoot in de algemene vergadering de raad voor maatschappelijk welzijn één stemgerechtigde vertegenwoordiger aanduidt als lid van de raad van bestuur. Voor elk effectief lid moet ook een plaatsvervangend lid aangeduid worden.

Daarnaast kan elke deelgenoot één deskundige ambtenaar zonder stemrecht afvaardigen in de raad van bestuur.
Hun mandaat duurt zolang ze lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn of tot, bij de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn - de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn een afvaardiging heeft gekozen.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78 en deel 3, titel 4, hoofdstuk 2.
Statuten Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland. 

Artikel twaalf van de wet van 3 juni 1957 betreffende de polders bepaalt dat de algemene vergadering van de polder bestaat uit de stemgerechtigde ingelanden. Zijn ingelanden in de zin van deze wet, zij die een titel hebben van zakelijke rechten waaraan genot van de in het poldergebied gelegen erven verboden is.
Artikel zestien bepaalt dat als het stemrecht behoort aan een rechtspersoon, deze dan een speciaal gemachtigde aanwijst om het uit te oefenen.
Stad Sint-Niklaas heeft voldoende eigendom binnen de polder Tielrodepolder om stemgerechtigd lid te zijn binnen de algemene vergadering. 

Wet van 3 juni 1957 betreffende de polders, artikelen 12 en 16.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.

Artikel 11 van de statuten van AZ Waasland bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit acht stemgerechtigde leden, in overeenstemming met artikel 484§1 decreet lokaal bestuur als volgt aangeduid: 
- zes leden door de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Niklaas;
- twee leden door de raad van maatschappelijk welzijn van Hamme.
Deze leden worden door hun respectievelijke raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid volgens de regelgeving binnen het decreet lokaal bestuur. Maximaal twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht. 

Artikel 25 van de statuten van AZ Waasland bepaalt dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit vier bestuurders, namelijk: 
- drie afgevaardigden van het OCMW van Sint-Niklaas;
- één afgevaardigde van het OCMW van Hamme.
Deze leden worden door de raad voor maatschappelijk welzijn van elke deelgenoot aangeduid volgens de regels bepaald in desbetreffende regelgeving. 

Decreet lokaal bestuur, deel 3, titel 4, hoofdstuk 3 en artikelen 77 en 78.
Beslissing houdende de oprichting van AZ Waasland.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 betreffende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van AZ Waasland.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2020 betreffende de statutenwijziging en de bijhorende wijzigingen van aanduiding van leden in de algemene vergadering en de raad van bestuur van AZ Waasland.
Statuten AZ Waasland.

Artikel acht van de statuten van VITAZ bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de deelgenoten van de vereniging. De zeven deelgenoten van de vereniging worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door tweeëntwintig natuurlijke personen, hierna genoemd vertegenwoordigers, en op zodanige wijze dat elke vertegenwoordiger van een deelgenoot beschikt over één stem , het aantal vertegenwoordigers waarover elke deelgenoot beschikt, wordt bepaald in verhouding tot het aantal bedden en/of de omzet ingebracht in de vereniging:
- Abram vzw: twaalf stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- AV AZWaasland: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- OCMW Sint Niklaas: twee stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- OCMW Hamme: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- Stadsbestuur Sint Niklaas: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- Gemeentebestuur Hamme: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- AV AZ Lokeren: vier stemgerechtigde vertegenwoordigers.

De openbare centra voor maatschappelijk welzijn kunnen zich in de algemene vergadering slechts laten vertegenwoordigen door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, ongeacht de mogelijkheid om als vertegenwoordigend raadslid voor bepaalde aangewezen zittingen een volmacht te verlenen aan een ander niet reeds stemgerechtigd raadslid van dezelfde raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel zeventien bepaalt dat de vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan. De vier deelgenoten bestuurders zijn in het bestuursorgaan vertegenwoordigd door vijftien  natuurlijke personen, hierna genoemd stemgerechtigde vertegenwoordigers en op zodanige wijze dat elke vertegenwoordiger beschikt over één stem:
- Abram vzw: acht stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- AV AZ Waasland: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- OCMW Sint Niklaas: twee stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- OCMW Hamme: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- AV AZ Lokeren: drie stemgerechtigde vertegenwoordigers.

Ieder van de deelgenoten-bestuurders, draagt zijn kandidaat stemgerechtigde vertegenwoordiger(s) voor ter benoeming door de algemene vergadering. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. De vertegenwoordiging van de OCMW's in het bestuursorgaan zijn leden van de raad van maatschappelijk welzijn die door deze raden zijn aangeduid, doch in afwijking hiervan kan het desbetreffend OCMW ervoor opteren om maximaal één derde (1/3) van de bestuurders aan te wijzen als deskundige die geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Statuten VITAZ.