De dienst personeel wenst een firma aan te stellen voor het individueel leasen van fietsen voor een periode van vier jaar. Hiervoor zal een openbare procedure gevoerd worden. De indicatieve raming bedraagt 800.000 EUR, inclusief btw. In het kader van deze opdracht werd door team overheidsopdrachten in overleg met de betrokken dienst een bestek met nummer 2025-033/OVA/leasen van fietsen/BDV-DV opgemaakt. Het oude contract loopt ten einde in januari 2026.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs 40%;
- kwaliteit van de aangeboden dienstverlening 60%.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van team overheidsopdrachten.
Europese richtlijn 2011/7/EU van 16 februari 2011 van het Europees Parlement en de Raad betreffende bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandeling.
Wet van 17 juni 2013, rechtsbeschermingswet overheidsopdrachten, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 16 februari 2017 betreffende de wijziging van de rechtsbeschermingswet overheidsopdrachten van 17 juni 2013.
Wet van 17 juni 2016, overheidsopdrachtenwet, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 36.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2024 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
En alle latere wetgevende aanvullingen en aanpassingen geldig op datum van bekendmaking.
De bedoeling is om de fietslease onder dezelfde voorwaarden verder te zetten. De fietslease is budgetneutraal. Er is wel een tijdelijke voorfinanciering vanuit de werkgever totdat er gerecupereerd kan worden via de eindejaarpremies.
het bestek met nummer 2025-033/OVA/leasen van fietsen/BDV-DV goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 661.157,02 EUR + 138.842,98 EUR (21 % btw) = 800.000 EUR.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen gehecht.
de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en het team overheidsopdrachten.