Minstens tweemaal per jaar vergadert de commissie over grote beleidsitems:
- budget;
- verwervingsbeleid (advies bij aankoop schenking);
- adviezen bij opmaak en evaluatie van publieksprogramma's.
De input in de museumwerking komt vanuit het werkveld en creëert ook een breed draagvlak onder meer naar het bestuur toe. De verschillende stappen in het beleidsplanningsproces worden telkens afgetoetst met vertegenwoordigers van de commissie. De commissie richtte hiervoor een ‘werkgroep beleidsplan’ op.
Het organiek reglement wordt als volgt aangepast:
Artikel 4 van de statuten bepaalt dat de museumcommissie wordt samengesteld uit 28 leden als volgt:
veertien afgevaardigden van de gemeenteraad waarbij de mandaten van afgevaardigden evenredig worden verdeeld over alle fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en veertien vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen:
- acht gebruikers aangeduid door de gemeenteraad;
- zes afgevaardigden van de culturele raad.
In zitting van 28 februari 2025 stelde de gemeenteraad reeds zeven vertegenwoordigers van de gebruikers aan, er wordt nu een achtste vertegenwoordiger voorgedragen.
Tevens in zitting van 28 februari 2025 stelde de gemeenteraad Raf De Witte aan als afgevaardigde van de gemeenteraad, namens de N-VA fractie. Zij wensen hem nu te vervangen door Jean-Pierre Vercauteren.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 245.
Organiek reglement van de stedelijke musea.
Artikel 1: met algemene stemmen (37);
bij geheime stemming, in de wettelijke vorm gehouden,
Artikel 2: Leen Heyvaert: 32 ja-stemmen en 5 onthoudingen;
Artikel 3: Jean-Pierre Vercauteren: 32 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen.
het vernieuwde organiek reglement van de museumcommissie goed te keuren.
Een exemplaar van het reglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Leen Heyvaert, diensthoofd toerisme, evenementen en museum stad Lokeren, aan te duiden als achtste vertegenwoordiger van de gebruikers in de museumcommissie.
Raf De Witte als afgevaardigde van de gemeenteraad namens de N-VA-fractie in de museumcommissie te vervangen door Jean-Pierre Vercauteren, met ingang van heden.
De commissies bestonden vorige bestuursperiode uit 15 leden, deze bestuursperiode uit 14 leden. Naar aanleiding hiervan wordt ook de samenstelling van de beheerscommissie aangepast.
Het organiek reglement, artikel 4 met betrekking tot de samenstelling wordt als volgt gewijzigd:
de beheersommissie wordt in de nieuwe bestuursperiode samengesteld uit achtentwintig leden (in plaats van dertig):
- veertien afgevaardigden van de gemeenteraad, waarbij de mandaten van afgevaardigden evenredig worden verdeeld over alle fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld;
- veertien vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen, namelijk acht gebruikers aangeduid door de gemeenteraad en zes afgevaardigden van de culturele raad.
De N-VA-fractie vraagt de vervanging van Lutgarde Verstraete door Maria Nyika als afgevaardigde in de beheerscommissie van de bibliotheek.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Organiek reglement van de stedelijke openbare bibliotheek.
Artikel 1: met algemene stemmen (37);
bij geheime stemming, in de wettelijke vorm gehouden,
Artikel 2: Maria Nyika: 32 ja-stemmen en 5 onthoudingen.
het aangepaste organiek reglement van de bibliotheek goed te keuren.
Een exemplaar van het reglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Lutgarde Verstraete als stemgerechtigd lid namens de N-VA-fractie in de beheerscommissie van de bibliotheek te vervangen door Maria Nyika.