2025_GR_00121 - Werken: politiehuis: renovatie platte daken oudbouw en nieuwbouw: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad

vr 28/02/2025 - 19:00 gemeenteraadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tchantra Van De Walle, raadslid-voorzitter (N-VA); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Kris Van der Coelden, schepen (Vooruit); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ghizlane Benabdellah, schepen (Vooruit); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Kristof Van Gansen, schepen (CD&V); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Adelheid Van Hauwermeiren, raadslid (Vooruit); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Onafhankelijk); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Sofie Heyrman, raadslid (Groen); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Bart De Bruyne, raadslid (Groen); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Aster Baeck, raadslid (Groen); Wouter Van Bellingen, raadslid (Vooruit); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Annemie Charlier, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Christine Meert, raadslid (N-VA); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Conner Rousseau, raadslid (Vooruit); Filip Brusselmans, raadslid (Vlaams Belang); Stefanie Van Stappen, raadslid (N-VA); Sara Weemaes, raadslid (CD&V); Pieter-Jan Volkaert, raadslid (N-VA); Isaura De Maesschalck, raadslid (Vlaams Belang); Ann Wielandt, raadslid (Vlaams Belang); Tommy Vaerewijck, raadslid (Vooruit); Dorothy De Beule, raadslid (Vlaams Belang); Karmen De Munck, raadslid (N-VA); Elke Van Bogaert, raadslid (Vooruit); Jessica Van Daele, raadslid (Vlaams Belang); Yente Syvertsen, raadslid (Vooruit); Johan Verhulst, algemeen directeur; Jo De Geest, korpschef

Verontschuldigd

Melina De Pelsmaeker, raadslid (N-VA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Tchantra Van De Walle, raadslid-voorzitter (N-VA)

Motivering

Argumentatie

In januari 2023 is ter plaatse vastgesteld dat de dakhuid van de nieuwbouw zeer zwaar beschadigd is geraakt en niet meer te herstellen is. De pvc-dichting (ongeveer dertien jaar oud) ligt volledig los aan de westkant en ook aan de dakranden komt de dichting los. De wind kon de dakhuid op de plaatsen waar geen zonnepanelen liggen volledig doen opwaaien en verfrommelen. Het gewicht van de zonnepanelen heeft ervoor gezorgd dat de dichting niet in zijn geheel van het dak is afgewaaid. Er werd toen een voorlopige herstelling uitgevoerd en zandzakken moesten eveneens de gehele dichting mee op haar plaats houden. Een nieuwe dakdichting is dringend en noodzakelijk.

In het aanbestedingsdossier van de nieuwbouw van het politiegebouw ontbrak een onderhoudscontract bij de dakwerker/onderaannemer waardoor er geen garantie telt.

De tienjarige aansprakelijkheid is ook voorbij (ingebruikname gebouw was in 2010). Hierdoor moet dus een nieuwe procedure opgestart worden.
Tevens worden nog twee oude daken op de oudbouw, die einde levensduur zijn, in één moeite mee vernieuwd.
In het kader van de opdracht 'politiehuis: renovatie platte daken oudbouw en nieuwbouw' werd een bestek met nummer 2023/013aa opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 174.625,17 EUR, exclusief btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2024 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Politie (POL) Gunstig advies

Projecten gebouwen (PGB) Gunstig advies

Besluit

met algemene stemmen (42)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2023/013aa en de indicatieve raming voor de opdracht 'politiehuis: renovatie platte daken oudbouw en nieuwbouw' goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 174.625,17 EUR, exclusief btw.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

de uitgave te verrekenen op politiebudget 33001/723-60.