De samenstelling van de gecoro is onderworpen aan een aantal regels.
Voor Sint-Niklaas, als gemeente met meer dan 50.000 inwoners, is het aantal leden bepaald op minimum zeventien en maximum eenentwintig. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, moeten deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening. Daarnaast is ook een vertegenwoordiging van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de stad vereist. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het college kunnen geen lid van de adviescommissie zijn.
De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.
De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd.
De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.
In een gemeente met meer dan 50.000 inwoners moeten minstens zes verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden waarbij volgende maatschappelijke geledingen als onderling verschillend worden beschouwd: de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen, verenigingen van werknemers of zelfstandigen, verenigingen van handelaars, verenigingen van landbouwers en verenigingen van werknemers. Vanuit de maatschappelijke geledingen zullen volgende kandidaturen opgevraagd worden: twee vertegenwoordigers van milieu-/natuurverenigingen voor te dragen door Stramin, een vertegenwoordiger van werkgevers of zelfstandigen voor te dragen door VOKA of Embuild (de vroegere Confederatie Bouw), een vertegenwoordiger van handelaars voor te dragen door Unizo, twee vertegenwoordigers van landbouwers voor te dragen door de landbouwraad, een vertegenwoordiger van de sociale huisvestingssector voor te dragen door Woonst, twee vertegenwoordigers van de werknemers voor te dragen door de grootste twee erkende vakbonden: één vertegenwoordiger van de cultuurraad en één vertegenwoordiger uit de jeugdsector.
Aan alle organisaties zal gevraagd worden zowel een mannelijke als een vrouwelijke kandidaat voor te stellen.
De regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in artikel 304 § 3 van het decreet lokaal bestuur, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Dit artikel bepaalt dat ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht mogen zijn.
Aan de leden van de commissie worden ook presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de gemeenteraad en komen ten laste van de werkingsmiddelen die de gemeenteraad aan de commissie ter beschikking stelt.
Om de adviesvorming professioneler en inhoudelijk sterker te maken wordt voorgesteld om, net zoals in vorige legislatuur, een evenwicht te creëren tussen de deskundigen (negen) en de vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen (negen). De kandidaturen van de deskundigen zullen geëvalueerd worden door deskundigen van de cluster omgeving.
Voor de samenstelling van de gecoro wordt voorgesteld om een oproep te lanceren naar geïnteresseerden via de website van de stad, alsook een mail naar de huidige leden van de gecoro en de (advies)raden van de stad.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
met algemene stemmen (42)
in toepassing van artikel 1.3.3. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, over te gaan tot de oprichting van een adviesraad voor ruimtelijke ordening, zijnde de gecoro.
de samenstelling van de gecoro (twintig leden + vaste secretaris) als volgt vast te stellen:
1. negen deskundigen (waaronder de voor- en ondervoorzitter): deskundigen die door hun opleiding, diploma of relevante (beroeps)ervaring affiniteit hebben met ruimtelijke planning, architectuur, stedenbouw, mobiliteit, landschapsarchitectuur, duurzaamheid, jeugd, erfgoed en vastgoed. Daarnaast moeten ze kennis hebben van de hedendaagse ruimtelijke problematieken en methodieken en voeling met de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Sint-Niklaas. Deze deskundigen worden geselecteerd door de gemeenteraad op basis van een gemotiveerd voorstel van een jury bestaande uit deskundigen van de cluster omgeving;
2. elf vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen:
- twee vertegenwoordigers van een milieu- en/of natuurvereniging voor te dragen door Stramin;
- één vertegenwoordiger van een vereniging van werkgevers of zelfstandigen voor te dragen door VOKA of Embuild;
- één vertegenwoordiger van handelaars voor te dragen door Unizo;
- twee vertegenwoordigers van landbouwers voor te dragen door de landbouwraad;
- één vertegenwoordiger van de sociale huisvestingssector voor te dragen door Woonst;
- twee vertegenwoordigers van de werknemers voor te dragen door de grootste twee erkende vakbonden:
- één vertegenwoordiger van de jeugdsector;
- één vertegenwoordiger van de cultuurraad;
3. een vaste secretaris.
akkoord te gaan om voor de aanstelling van de deskundigen (inclusief voor- en ondervoorzitter en eventuele plaatsvervangers) een oproep te lanceren via de website van de stad en via een brief naar de huidige leden van de gecoro en de (advies)raden van de stad.
het bedrag van de presentiegelden van de leden van de gecoro vast te stellen op basis van het presentiegeld dat de gemeenteraadsleden ontvangen als zij deelnemen aan de commissiezittingen van de raadsleden, verhoogd of verlaagd volgens de geldende regels van de koppeling aan het indexcijfer.
dat de leden van de gecoro voor eventuele plaatsbezoeken buiten de stad dezelfde rechten hebben op verplaatsingsvergoeding als de gemeenteraadsleden.