Minstens tweemaal per jaar vergadert de commissie over grote beleidsitems:
- budget;
- verwervingsbeleid (advies bij aankoop schenking);
- adviezen bij opmaak en evaluatie van publieksprogramma's.
De input in de museumwerking komt vanuit het werkveld en creëert ook een breed draagvlak onder meer naar het bestuur toe. De verschillende stappen in het beleidsplanningsproces worden telkens afgetoetst met vertegenwoordigers van de commissie. De commissie richtte hiervoor een ‘werkgroep beleidsplan’ op.
Artikel 4 van de statuten bepaalt dat de museumcommissie wordt samengesteld uit 28 leden als volgt:
veertien afgevaardigden van de gemeenteraad waarbij de mandaten van afgevaardigden evenredig worden verdeeld over alle fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en veertien vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen:
- acht gebruikers aangeduid door de gemeenteraad;
- zes afgevaardigden van de culturele raad.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 245.
Organiek reglement van de stedelijke musea.
artikel 1:
- Tommy Vaerewijck: 34 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
- Gerrit Van Puyvelde: 34 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
- Nick Suy: 34 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
- Patrick Dhondt: 34 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
- Gilberte Van Hoey: 34 ja-stemmen, 4 nee-stemmen en 4 onthoudingen;
- Raf De Witte: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Lutgarde Verstraeten: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Annelies De Wolf: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Maria Nyika: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Centa Pieters: 34 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
- Kristien Bogemans: 37 ja-stemmen, 4 nee-stemmen en 1 onthouding;
- Koen Wauman: 37 ja-stemmen, 4 nee-stemmen en 1 onthouding;
- Davy Vercauteren: 38 ja-stemmen, 4 nee-stemmen;
- Vincent De Meyer: 35 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
artikel 2:
- Lucien Bats: 36 ja-stemmen, 1 nee-stem en 5 onthoudingen;
- Marc Steels: 37 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen;
- Inge Baetens: 37 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen;
- Dirk Van Overmeire: 37 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen;
- Roel Daenen: 37 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen;
- Sandy Van Handenhove: 37 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen;
- Geert Vandenhende: 37 ja-stemmen, 1 nee-stem en 4 onthoudingen;
- Lutgarde Verstraeten: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Annelies De Wolf: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Maria Nyika: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Centa Pieters: 34 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
- Kristien Bogemans: 37 ja-stemmen, 4 nee-stemmen en 1 onthouding;
- Koen Wauman: 37 ja-stemmen, 4 nee-stemmen en 1 onthouding;
- Davy Vercauteren: 38 ja-stemmen en 4 nee-stemmen;
- Vincent De Meyer: 35 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 5 onthoudingen;
artikel 3:
- Chris De Beer: 38 ja-stemmen, 1 nee-stem en 3 onthoudingen;
- Bart Thiron: 38 ja-stemmen, 1 nee-stem en 3 onthoudingen;
- Hilde Reyniers: 38 ja-stemmen, 1 nee-stem en 3 onthoudingen;
- Luk Van Meervenne: 38 ja-stemmen, 1 nee-stem en 3 onthoudingen.
volgende veertien afgevaardigden van de gemeenteraad, evenredig verdeeld over alle fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld, aan te duiden als lid van de museumcommissie:
- Tommy Vaerewijck (Vooruit);
- Gerrit Van Puyvelde (Vooruit);
- Nick Suy (Vooruit);
- Patrick Dhondt (Vooruit);
- Gilberte Van Hoey (PVDA);
- Raf De Witte (N-VA);
- Lutgarde Verstraeten (N-VA);
- Annelies De Wolf (N-VA);
- Maria Nyika (N-VA);
- Centa Pieters (CD&V);
- Kristien Bogemans (Vlaams Belang);
- Koen Wauman (Vlaams Belang);
- Davy Vercauteren (Vlaams Belang);
- Vincent De Meyer (Groen).
volgende zeven personen aan te duiden als vertegenwoordigers van de gebruikers in de museumcommissie:
- Lucien Bats;
- Marc Steels;
- Inge Baetens;
- Dirk Van Overmeire;
- Roel Daenen;
- Sandy Van Handenhove;
- Geert Vandenhende.
volgende vier afgevaardigden van de culturele raad aan te duiden als lid van de museumcommisie:
- Chris De Beer;
- Bart Thiron;
- Hilde Reyniers;
- Luk Van Meervenne.