De samenwerking blijft bestaan zolang het netwerk actief is. De looptijd van het netwerk, dat is opgezet als pilootproject, wordt momenteel op ten minste twee jaar geschat. De verdere verlenging zal in aansluiting op een evaluatie afhangen van de resultaten van het project na de initiële fase.
De lokale instantie, als partner van het netwerk 'Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!', zal een lokaal verkozen politicus aanstellen als lid van het netwerk.
De lokaal verkozen vertegenwoordiger (lid van het netwerk 'Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!') ondertekent een verklaring, waarin het lid de volgende afspraken maakt:
- regelmatig de discussie en het debat aangaan met leden van hun kiesdistrict of met lokale media over de algemene politieke initiatieven en maatregelen die door de EU zijn genomen. Het algehele doel is het aanmoedigen van burgers om deel te nemen aan debatten over de toekomst van de EU en andere aan de EU gerelateerde onderwerpen;
- EU-beleid, -maatregelen en -initiatieven objectief presenteren, op basis van juiste en betrouwbare informatie;
- een bijdrage leveren aan de dagelijkse activiteiten van het netwerk door deel te nemen aan het online platform, seminars en bezoeken bij te wonen die door de Europese commissie worden georganiseerd (afhankelijkheid van beschikbaarheid). Aanvullende taken zijn onder meer het deelnemen aan enquêtes die ongeveer twee keer per jaar worden gehouden en het geven van feedback over activiteiten die in de context van het netwerk worden ondernomen.
De commissie verstrekt de volgende materialen en hulpbronnen aan de aangestelde lokaal verkozen vertegenwoordiger (het lid van het netwerk 'Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!'):
- communicatiematerialen en regelmatige updates van de informatie om hen te helpen het contact aan te gaan met burgers over EU-kwesties;
- afhankelijk van de beschikbare middelen, een (fysiek of digitaal) bezoek aan het bezoekerscentrum van de Europese commissie in Brussel, indien mogelijk in de eigen taal;
- toegang tot een interactief platform om interactie met andere leden van het netwerk te bevorderen;
- informatie over andere EU-initiatieven voor lokale vertegenwoordigers en lokale instanties, waaronder bovenal de activiteiten van het Comité van de Regio's en zijn netwerk van regionale en lokale EU-vertegenwoordigers, alsook mogelijkheden om hun activiteiten te volgen en hieraan bij te dragen.
Verdere informatie is terug te vinden via: https://building-europe-with-local-councillors.europa.eu/
Decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
artikel 2:
- Carl Hanssens: 34 ja-stemmen, 2 nee-stemmen en 6 onthoudingen;
- Anneke Luyckx: 8 ja-stemmen, 33 nee-stemmen en 1 onthouding.
aan te sluiten bij het Europees netwerk 'Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!'.
volgende lokaal verkozen politicus aan te duiden als vertegenwoordiger in het Europees netwerk 'Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!': Carl Hanssens.