2025_GR_00133 - Diensten: plannen en ontwikkelen: aanstellen studiebureau voor conceptbegeleiding bij stadsvernieuwingsproject 'MAP: Musea Aan het Park': wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad

vr 28/03/2025 - 19:00 gemeenteraadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tchantra Van De Walle, raadslid-voorzitter (N-VA); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Kris Van der Coelden, schepen (Vooruit); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ghizlane Benabdellah, schepen (Vooruit); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Kristof Van Gansen, schepen (CD&V); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Adelheid Van Hauwermeiren, raadslid (Vooruit); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Onafhankelijk); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Sofie Heyrman, raadslid (Groen); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Bart De Bruyne, raadslid (Groen); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Aster Baeck, raadslid (Groen); Wouter Van Bellingen, raadslid (Vooruit); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Annemie Charlier, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Christine Meert, raadslid (N-VA); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Steve Vonck, raadslid (Vooruit); Filip Brusselmans, raadslid (Vlaams Belang); Stefanie Van Stappen, raadslid (N-VA); Sara Weemaes, raadslid (CD&V); Melina De Pelsmaeker, raadslid (N-VA); Pieter-Jan Volkaert, raadslid (N-VA); Ann Wielandt, raadslid (Vlaams Belang); Tommy Vaerewijck, raadslid (Vooruit); Dorothy De Beule, raadslid (Vlaams Belang); Karmen De Munck, raadslid (N-VA); Elke Van Bogaert, raadslid (Vooruit); Yente Syvertsen, raadslid (Vooruit); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Jo De Geest, korpschef

Verontschuldigd

Conner Rousseau, raadslid (Vooruit); Isaura De Maesschalck, raadslid (Vlaams Belang); Jessica Van Daele, raadslid (Vlaams Belang); Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Tchantra Van De Walle, raadslid-voorzitter (N-VA)

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek (nummer 2025-048/OVA/conceptbegeleiding MAP/BVL-SM) opgesteld door het team overheidsopdrachten. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De indicatieve raming bedraagt 74.380,17 EUR + 15.619,83 EUR (21 % btw) = 90.000 EUR. Het bestek en bijhorende documenten zijn in bijlage toegevoegd aan deze nota.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- kwaliteit (80 %);
- prijs (20 %).

Er wordt slechts 20 % van de totaalscore op het gunningscriterium prijs gezet omdat de firma's het subsidiebedrag van 90.000 EUR, btw inbegrepen, niet mogen overschrijden.
Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van de globale prijs van de opdracht en de prijszetting, waarbij wordt aangegeven:
- de verdeling van de prijs over de verschillende competenties in het multidisciplinair team;
- de deskundigheid die per competentie zal worden ingezet;
- het uurloon per niveau van het ingezette personeel.

De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- een afvaardiging van het regieteam;
- de relatiebeheerder stedenbeleid;
- de afdelingen plannen en ontwikkelen en cultuur;
- het team overheidsopdrachten.
De shortlist van de firma's die aangeschreven moeten worden voor deze opdracht wordt bekendgemaakt door de subsidiërende overheid.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU van 16 februari 2011 van het Europees Parlement en de Raad betreffende bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandeling.
Wet van 17 juni 2013, rechtsbeschermingswet overheidsopdrachten, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016, overheidsopdrachtenwet, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 §1, 1° a.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.
Wet van 16 februari 2017 betreffende de wijziging van de rechtsbeschermingswet overheidsopdrachten van 17 juni 2013.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3.
Koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2024 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
En alle latere wetgevende aanvullingen en aanpassingen geldig op datum van bekendmaking.

Adviezen

Museum (MUS) Gunstig advies

Ruimtelijke planning Gunstig advies

Besluit

met 39 stemmen voor (N-VA, Vooruit, CD&V, Vlaams Belang, Groen en PVDA) en 1 stem tegen (Frans Wymeersch)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de indicatieve raming (74.380,17 EUR + 15.619,83 EUR (21 % btw) = 90.000 EUR) en de voorwaarden, zoals opgenomen in het bestek (nummer 2025-048/OVA/conceptbegeleiding MAP/BVL-SM), goed te keuren voor het aanstellen van een studiebureau voor de conceptbegeleiding bij het stadsvernieuwingsproject 'MAP: Musea Aan het Park'.

Artikel 2

kennis te nemen van het feit dat deze opdracht gesubsidieerd wordt door de Vlaamse overheid voor een bedrag van 74.380,17 EUR + 15.619,83 EUR (21 % btw) = 90.000 EUR.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit:
- een afvaardiging van het regieteam;
- de relatiebeheerder stedenbeleid;
- de afdelingen plannen en ontwikkelen en cultuur;
- het team overheidsopdrachten.