2025_GR_00154 - Diensten: museum: aanstelling firma multimedia voor MAP Sint-Niklaas: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

In de periode 2018-2020 werden door Toerisme Vlaanderen vier Vlaamse meesters internationaal in de kijker gezet: Rubens, Bruegel, Van Eyck en Ensor. In 2025 trekt Toerisme Vlaanderen het begrip ‘Vlaamse Meesters’ open naar wetenschappers, met een bijzondere focus op Gerard Mercator en Andreas Vesalius. In dat kader ondergaat het Mercatormuseum in Sint-Niklaas een volledige transformatie. Van een traditioneel, chronologisch museum over Mercators leven en werk evolueren we naar een dynamisch, interactief en thematisch opgebouwd museum dat cartografie in al haar facetten verkent. Deze vernieuwing kadert binnen een bredere ambitie: het creëren van een belevingsgericht museum met een sterke internationale uitstraling, een laagdrempelig karakter en een sterke maatschappelijke relevantie. 

Het vernieuwde museum stelt één fundamentele vraag centraal: Wat is een kaart?. Deze vraag vormt de rode draad doorheen de scenografie en multimedia en wordt op een toegankelijke en inspirerende manier verkend in vier museale zones: 
- het kaartenverhaal: waarom kaarten worden gemaakt en de verhalen die ze ons vertellen; 
- het kaartenbedrijf: de technieken, instrumenten en methoden achter kaartproductie, vroeger en nu;
- het wereldbeeld: hoe kaarten onze perceptie van de wereld vormen en beïnvloeden;
- iedereen cartograaf: de rol van kaarten in het dagelijks leven en hoe elke bezoeker vandaag een kaartmaker kan zijn. 

De scenografie en multimedia worden ingezet om een museumervaring te creëren die zowel inhoudelijk verrijkt als emotioneel en visueel prikkelt. Innovatieve technologieën, meeslepende audiovisuele installaties en interactieve toepassingen zorgen ervoor dat bezoekers niet alleen toeschouwers, maar ook actieve deelnemers worden. Het evenwicht tussen authentieke collectiestukken, waaronder vier Vlaamse Topstukken, en hedendaagse toepassingen maakt cartografie tastbaar en relevant voor een breed publiek. 

Met deze vernieuwing positioneert het MAP-Mercator zich als een culturele en wetenschappelijke trekpleister van internationaal niveau. Het museum wordt niet enkel een plaats van verwondering en ontdekking voor families, jongeren en toeristen, maar ook een kenniscentrum dat onderzoekers en experts aantrekt. Daarnaast biedt het vernieuwde museumruimte voor ontmoeting en dialoog, met faciliteiten voor lezingen, tijdelijke tentoonstellingen en samenwerkingen met ondernemers en onderwijsinstellingen. 

Stad Sint-Niklaas krijgt met dit project een unieke troef in handen: een toonaangevend museum dat cartografie als universele taal toegankelijk maakt voor iedereen. De scenografie en multimedia zullen bijdragen aan een gelaagde, boeiende en veelzijdige museumervaring die bezoekers inspireert en engageert.  

Dit bestek schetst de voorwaarden en verwachtingen voor de realisatie van deze ambitieuze visie.
In het kader van deze opdracht werd door team overheidsopdrachten in overleg met de betrokken dienst een bestek met nummer 2025-046/OVA/multimedia museum/WB-KB opgemaakt. Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs (20 %);
- plan van aanpak (30 %);
- kwaliteit van de werken (50 %);
  - multimedia producties (30 %):
    -moodboard en aanpak AV-producties (10 %);
    - productie kaartenbedrijf in halve globe (10 %);
    - productie immersieve beleving ballonvaart (10 %);
  - multimedia hardware (20 %).

Er wordt afgeweken van het gunningscriterium prijs omdat de kwalitatieve beoordeling van de werken belangrijker is en omdat het maximale budget wordt meegedeeld in het bestek.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst, externe partners en een vertegenwoordiger van team overheidsopdrachten.
De indicatieve raming bedraagt 580.000 EUR, inclusief btw.

Europese richtlijn 2011/7/EU van 16 februari 2011 van het Europees Parlement en de Raad betreffende bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.  
Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandeling.
Wet van 17 juni 2013, rechtsbeschermingswet overheidsopdrachten, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016, overheidsopdrachtenwet, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 36.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.
Wet van 16 februari 2017 betreffende de wijziging van de rechtsbeschermingswet overheidsopdrachten van 17 juni 2013.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
Koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2023 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
En alle latere wetgevende aanvullingen en aanpassingen geldig op datum van bekendmaking.