In zitting van 13 december 2018 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn:
- de OCMW-voorzitter en de algemeen directeur te machtigen tot het ondertekenen van de akte tot het verlenen van een erfpacht aan Fluvius voor het bouwen van een hoogspanningscabine en erfdienstbaarheid met betrekking tot de aan te leggen nutsleidingen op de site van de Schutterij te Sinaai;
- de raad van het bestuur van het Zorgpunt Waasland te vragen om deze akte mee te ondertekenen;
- uitdrukkelijk aan de ontwerpakte toe te voegen dat de eigenaar of vruchtgebruiker het recht moet hebben om de nutsleidingen te laten verleggen, dit binnen de grenzen van het eigen terrein, overeenkomstig de geldende voorschriften, en mits vergoeding van de onkosten.
In feite ging het over een verkoop tegen een symbolische euro in plaats van een erfpacht en is dit in de beslissing van 13 december 2018 verkeerdelijk opgenomen. In de ontwerpovereenkomst die toegevoegd is bij de beslissing van 13 december 2018 is er ook sprake van aankoop door Fluvius. De nieuwe cabine is ondertussen opgericht in het kader van een omgevingsvergunning die verleend werd op 23 september 2024.
In het kader van het verlijden van de authentieke akte voor de verkoop en het vestigen van de bijhorende erfdienstbaarheid voor nutsleidingen is het aangewezen om de beslissing van 13 december 2018 aan te passen en de verwijzing naar erfpacht te vervangen door verkoop. Op deze manier is er een juridisch correcte basis voor het OCMW om de authentieke akte te ondertekenen.
De raad van bestuur van het Zorgpunt Waasland heeft in zitting van 4 juni 2025 haar akkoord gegeven betreffende de verkoop.
In het ontwerp van authentieke akte werd ook een clausule opgenomen betreffende het recht voor de eigenaar en de vruchtgebruiker om de nutsleidingen te laten verleggen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77, 78 en 84.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 2018 betreffende het verlenen van een erfpacht en erfdienstbaarheid voor nutsleidingen in het kader van de vervanging van een hoogspanningscabine op de site van dienstencentrum De Schutterij, 9112 Sinaai.
de beslissing van 13 december 2018 betreffende het verlenen van een erfpacht met bijhorende erfdienstbaarheid voor nutsleidingen voor het oprichten van een cabine op de site van het dienstencentrum De Schutterij, 9112 Sinaai, aan te passen en goed te keuren en de verwijzing naar 'erfpacht' te vervangen door 'verkoop'.