2019_GR_00299 - Leveringen: projecten openbaar domein: raamcontract leveren van bomen en meerstammige bomen/struiken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

In het kader van de opdracht 'Op afroep leveren van bomen en meerstammige bomen/struiken' werd in overleg met de dienst projecten openbaar domein, een bestek met nr. 2019-018/OVA/bomen/TA-CQ opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie (zie bijlage).

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
- perceel 1 (Op afroep leveren van bomen), raming: 309.433,96 EUR, excl. btw;
- perceel 2 (Op afroep leveren van meerstammige bomen/struiken), raming: 25.000 EUR, excl. btw.

De looptijd bedraagt maximaal 46 maanden, de einddatum van het raamcontract wordt vastgesteld op 31 augustus 2023.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 409.433,96 EUR + 24.566,04 EUR (6 % btw) = 434.0000 EUR.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure die nationaal en Europees bekendgemaakt zal worden.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met twee deelnemers om de levering van de beoogde bomen/meerstammige bomen/struiken te kunnen garanderen, waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. De aantallen en soorten zijn afhankelijk van nieuwe projecten en het beheer en onderhoud (inboet).

Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs: 55 %:
  - bestelsimulatie: 45 %;
  - korting op prijslijst: 10 %;
- assortiment: 10 %
- afstand Sint-Niklaas - leverancier: 5 %;
- kwaliteit en duurzaamheid: 30 %.

Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt een jury samengesteld bestaande uit vertegenwoordigers van:
- dienst projecten openbaar domein;
- dienst beheer openbaar domein;
- team overheidsopdrachten.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat stad Sint-Niklaas de procedure zal voeren en in naam van politiezone Sint-Niklaas en OCMW Sint-Niklaas bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 (openbare procedure), artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2015 houdende aanpassing van de definitie dagelijks bestuur, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.