Terug
Gepubliceerd op 15/01/2020

2019_GR_00315 - Diensten: databeheer: huren en onderhouden van waterbars voor stad, OCMW, politiezone en AGB 't Bau-huis: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 23/08/2019 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, Lieven Dehandschutter, Wout De Meester, Peter Buysrogge, Ine Somers, Marijke Henne, Carl Hanssens, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, Sofie Heyrman, Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, Christel Geerts, Roland Pannecoucke, Julien Ghesquière, Ilse Bats, Marc Huys, Bart Foubert, Bart Merckx, Maxime Callaert, Veerle De Beule, Hasan Bilici, Luk Huys, Kelly Van Elslande, Jan Snellings, Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, Saloua El Moussaoui, Kristof Van Gansen, Jef Maes, Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke, Koen De Smet, Karel Noppe, Johan Verhulst

Afwezig

Alex  Lemmens

Verontschuldigd

Femke Pieters, Lore Baeten, Ronan Rotthier

Secretaris

Johan Verhulst

Voorzitter

Mia Mortier
2019_GR_00315 - Diensten: databeheer: huren en onderhouden van waterbars voor stad, OCMW, politiezone en AGB 't Bau-huis: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2019_GR_00315 - Diensten: databeheer: huren en onderhouden van waterbars voor stad, OCMW, politiezone en AGB 't Bau-huis: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'huren en onderhouden van waterbars voor stad, OCMW, politiezone en AGB 't Bau-huis' werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten in overleg met het team databeheer.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- kostprijs (50 %);
- service (35 %), met als subcriteria:
     - termijn voor het op afroep vervangen van gasflessen (10 %);
     - kwaliteit van de service (10 %);
     - leveringstermijn waterbars (10 %);
     - termijn voor het herstellen/vervangen van een defect toestel (5 %).
- demomoment (15 %).
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- het team databeheer en administratie;
- het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2015 houdende aanpassing van de definitie dagelijks bestuur, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Databeheer en administratie (DAA) Gunstig advies

Besluit

met algemene stemmen (39)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (open procedure), de indicatieve raming (153.600 EUR + 32.256 EUR (21 % btw) = 185.856 EUR) en de voorwaarden goed te keuren voor het huren en onderhouden van waterbars voor de stad, het OCMW, de politiezone en het AGB 't Bau-huis voor een periode van maximum vijf jaar.

Artikel 2

dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- het team databeheer en administratie;
- het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.