Terug
Gepubliceerd op 15/01/2020

2019_GR_00313 - Leveringen: dienst schoonmaak: leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren: fase 2: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 23/08/2019 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, Lieven Dehandschutter, Wout De Meester, Peter Buysrogge, Ine Somers, Marijke Henne, Carl Hanssens, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, Sofie Heyrman, Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, Christel Geerts, Roland Pannecoucke, Julien Ghesquière, Ilse Bats, Marc Huys, Bart Foubert, Bart Merckx, Maxime Callaert, Veerle De Beule, Hasan Bilici, Luk Huys, Kelly Van Elslande, Jan Snellings, Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, Saloua El Moussaoui, Kristof Van Gansen, Jef Maes, Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke, Koen De Smet, Karel Noppe, Johan Verhulst

Afwezig

Alex  Lemmens

Verontschuldigd

Femke Pieters, Lore Baeten, Ronan Rotthier

Secretaris

Johan Verhulst

Voorzitter

Mia Mortier
2019_GR_00313 - Leveringen: dienst schoonmaak: leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren: fase 2: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2019_GR_00313 - Leveringen: dienst schoonmaak: leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren: fase 2: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In zitting van de gemeenteraad van 29 april 2019 werd het bestek (de selectieleidraad) van de opdracht voor het leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren - fase 1 - selectie kandidaten goedgekeurd. De indicatieve raming bedraagt 540.000 EUR over een duurtijd van vier jaar.
Voor de tweede fase - de gunningsfase - werd een bestek opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie in overleg met de dienst schoonmaak.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs 45 %;
- kwaliteit 45 %;
- functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de webapplicatie 10 %.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van niet-open procedure.
De geselecteerde deelnemers zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van het gunningsbestek. 

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2015 houdende aanpassing van de definitie dagelijks bestuur, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Schoonmaak (SCH) Gunstig advies

Besluit

met 33 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, CD&V, sp.a en PVDA) en 6 onthoudingen (Vlaams Belang)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek van de opdracht voor het leveren van milieuverantwoorde schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren - fase 2 - gunningsfase, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie goed te keuren. De indicatieve raming bedraagt 540.000 EUR over een duurtijd van vier jaar.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

deze opdracht te gunnen bij wijze van niet-open procedure met Europese bekendmaking.
De geselecteerde deelnemers zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van het gunningsbestek.