In de aanloop naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) waar de bibliotheek eind september 2019 naar overschakelt en omwille van gewijzigde maatschappelijke tendensen zijn aanpassingen van sommige retributietarieven van de bibliotheek noodzakelijk:
- In EBS is geen retributie mogelijk bij het versturen van boetebrieven per mail. Tot op heden wordt zowel voor mailberichten als voor brieven per post een tarief van 3 EUR per brief of e-mail aangerekend.
- Leengeld vragen voor dvd’s is niet langer evident (zeker niet voor jeugdmaterialen), onder andere door concurrentie van online uitleendiensten zoals bijvoorbeeld Netflix.
- Het vereenvoudigen van uitlenen voor scholen en klassen is noodzakelijk gebleken.
- Extra dienstverlening kost meer.
- Er is een toenemende nood aan gebruiksgemak en vereenvoudiging.
Volgende wijzigingen van het retributiereglement zijn noodzakelijk:
- schrapping van het tarief van de dagpas;
- schrappen van het tarief van leengelden met uitzondering van de tarieven voor speelfilms, games, blu-ray voor volwassenen en Sprinterdvd's;
- verhogen van het tarief van boetegelden van 0,20 EUR per stuk per uitleendag naar 0,30 EUR per stuk per uitleendag, met uitzondering van het tarief van boetegelden voor Sprintermaterialen dat op 0,50 EUR per stuk per uitleendag blijft;
- opnemen van de maximale boete van 10,00 EUR per stuk, ongeacht het aantal uitleendagen;
- aanpassing van de regeling bij beschadiging of verlies van materiaal;
- verlaging van het tarief van verwerkingskosten bij beschadiging van een dvd-doos van 3,00 EUR per doos naar 1,50 EUR per doos;
- verhoging van de IBL-vergoeding van 2,00 EUR per stuk naar 3,00 EUR per stuk;
- verhoging van het tarief bij reservering van materialen van 1,50 EUR per reservering naar 2,00 EUR per reservering.
Grondwet, artikel 170 § 4.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41, 14°.
Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013, houdende invoering van de retributie op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen, met latere aanvullingen en wijzigingen.
met 33 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang en sp.a) en 6 onthoudingen (CD&V en PVDA)
met ingang van 1 oktober 2019 het reglement op de retributie op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen, te wijzigen. De tekst van deze wijzigingen luidt als volgt (aangegeven met grijze achtergrond):
Artikel 6 – Tarieven en toepasselijke tarieftypes
§ 12. Inzake de stedelijke openbare bibliotheek
(beleidsveld 0703)
A. Tarieven
b) Lenerskaart – dagpas
c) Leengelden en boetegelden
Het maximum aantal uitleenbare werken bedraagt 20 stuks per lenerskaart, waarvan maximum 10 dvd’s, games of blu-ray en maximum 2 Sprinters.
De boete gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn (exclusief sluitingsdagen).
d) Beschadiging, diefstal of verlies
Bij verlies of diefstal moet het betreffende stuk worden vervangen door identiek en origineel materiaal (identieke uitgave, jaartal, druk, opname, …) en dit na voorlegging van een recent aankoopbewijs. De uitlener kan deze aankoop ook overlaten aan de bibliotheek, mits het betalen van de kostprijs die aan de bibliotheek werd aangerekend.
Bij beschadiging of verlies dient de lener het materiaal te vergoeden.
In beide gevallen Per overgenomen materiaal wordt een
administratieve kost aangerekend ten bedrage van 2,50 EUR per materiaal
Bij schade worden volgende verwerkingskosten aangerekend:
e) IBL-vergoeding (openbare en wetenschappelijke bibliotheken)
Per aangevraagd stuk 2,00 EUR forfaitair
3,00 EUR forfaitair
Deze vergoeding wordt verhoogd met de kosten die door de uitlenende bibliotheek worden aangerekend. Daarbij gelden de normale leen- en boetegelden.
f) Diverse andere