2019_GR_00361 - Diensten: dienst beheer openbaar domein: afsluiten raamcontract borstelen en vegen van verhardingen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

In het kader van de opdracht 'Borstelen en vegen van verhardingen (manueel en machinaal) in het kader van preventieve onkruidbestrijding' werd in overleg met de dienst beheer openbaar domein een ontwerpbestek met nr. 2019-072/OVA/borstelen en vegen/WO-CQ opgesteld door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- perceel 1: uitvoeren veegplan volgens beschrijving;
- perceel 2: machinaal beheer verhardingen op afroep.
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van maximum 48 maanden. Perceel 1 wordt uitgevoerd door reguliere economie (machinaal deel) met ondersteuning door sociale economie (manueel deel).
De indicatieve raming voor een contract voor vier jaar bedraagt 1.560.000 EUR, btw inbegrepen. 
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure die nationaal en Europees bekend gemaakt zal worden.
Het veegplan wordt jaarlijks bijgestuurd, bijgevolg beschikte het bestuur bij het opstellen van de voorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. De inschrijvers moeten prijs geven voor alle mogelijke stratengroepen (eenheidsprijzen). Bij de jaarlijkse definitieve vaststelling van het veegplan kan zo de totale jaarprijs berekend worden.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs: 60 %;
- een proefopdracht: 40 %, onderverdeeld als volgt:
      - rendement: 10 %;
      - werkwijze: 10 %;
      - veiligheid: 10 %;
      - capaciteiten van de ingezette personeelsleden: 10 %.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt een jury samengesteld bestaande uit vertegenwoordigers van de dienst beheer openbaar domein, team overheidsopdrachten en de interne dienst preventie en bescherming op het werk.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 
Standaardbestek 250 voor de wegenbouw: hoofdstuk XII (10. Beheer van ongewenste vegetatie op verhardingen en 12. Ruiming en reiniging van wegen en toebehoren).
Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2015 houdende aanpassing van de definitie dagelijks bestuur, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.