Een school is verplicht om samen te werken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (hierna: CLB). De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen het stedelijk onderwijs en het vrij CLB werd oorspronkelijk aangegaan in 2007. In collegezitting van november 2013 werd beslist het samenwerkingscontract met het CLB nogmaals stilzwijgend te verlengen voor een volgende periode van zes jaar.
In september 2019 werd de huidige samenwerking met het vrij CLB geëvalueerd.
De huidige samenwerkingscontracten tussen CLB's en scholen lopen af op 31 augustus 2020. Uiterlijk 31 december 2019 moet de gemeenteraad beslissen of:
- de huidige samenwerking wordt verdergezet gedurende de volgende bestuursperiode;
- de huidige samenwerking wordt opgezegd en een nieuwe samenwerking wordt aangegaan met een ander CLB.
Omwille van het feit dat er in het verleden reeds meerdere stilzwijgende verlengingen hebben plaatsgevonden en om de regels van behoorlijk bestuur te volgen, wordt voorgesteld om via een procedure de verschillende CLB's te bevragen over hun dienstverlening naar de scholen toe. Een leidraad daartoe wordt in bijlage toegevoegd.
Vanuit het stedelijk basisonderwijs kan een vraag tot samenwerken gesteld worden aan drie CLB's: het vrij CLB, het CLB van het GO! en het interstedelijk CLB.
De vragen van de leidraad zullen in een eerste fase schriftelijk worden beantwoord, waarna de verschillende CLB's zullen worden uitgenodigd om hun antwoorden te komen toelichten.
Om de objectiviteit van de procedure te bewaken zal een jury worden samengesteld bestaande uit de drie directeurs van het stedelijk basisonderwijs, het afdelingshoofd opvoeding en onderwijs en het diensthoofd onderwijs van de stad Mechelen als extern jurylid. Deze bevraging zal resulteren in een voorstel tot kiezen van een CLB om de komende periode een samenwerkingsovereenkomst mee af te sluiten. Het resultaat van deze bevraging zal voorgelegd worden op de schoolraad van 26 november 2019. Het voorstel tot samenwerking wordt voorgelegd op de gemeenteraad van december 2019, waarna de betrokken CLB's op de hoogte zullen worden gebracht van de beslissing.Uiterlijk 31 maart 2020 zijn de CLB's verplicht om AGODI in kennis te stellen van de nieuwe samenwerkingsverbanden. De nieuwe samenwerkingen starten op 1 september 2020.
De op het einde van deze procedure te maken samenwerkingsafspraken zijn een erkenningsvoorwaarde voor de school en gaan over:
- De rol- en taakverdeling van de school en het centrum: wie doet wat voor leerlingenbegeleiding en hoe?
- De uitwisseling van relevante informatie tussen de school en het centrum: welke info wisselen ze uit, onder welke voorwaarden …
- De organisatie van informatiemomenten voor leerlingen over de structuur en organisatie van het Vlaams onderwijs, het volledige onderwijsaanbod en, specifiek voor secundaire scholen, de aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt: afspreken van data, informeren van ouders en leerlingen …
De school en het centrum bepalen zelf hoelang de samenwerkingsafspraken geldig blijven, wanneer ze evalueren en hoe ze bijsturen. Ook dit nemen ze op in de samenwerkingsafspraken. Zowel de school als het CLB kunnen de samenwerking stoppen. De school gaat in dat geval op zoek naar een ander CLB en kan hiervoor beroep doen op een bemiddelingscommissie.
De dienst stelt voor om een samenwerking voor een periode van drie schooljaren vast te leggen in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met mogelijkheid tot een jaarlijkse stilzwijgende verlenging, te beslissen door het college van burgemeester en schepenen en dit gedurende een periode van drie schooljaren. Uiterlijk 31 december 2025 moet dan een nieuwe bevraging gebeuren om tot een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst te komen die dan ingaat op 1 september 2026.
Decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
met algemene stemmen (38)
de huidige samenwerkingsovereenkomst met het vrij CLB stop te zetten en een procedure te starten teneinde te komen tot een een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het stedelijk onderwijs en een CLB. De procedure wordt gevoerd aan de hand van een vragenlijst, dewelke als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht. Het vrij CLB Waas & Dender, GO! CLB Prisma en interstedelijk CLB, vestiging Gent worden bevraagd.
een jury samen te stellen bestaande uit de drie directeurs van het stedelijk onderwijs, het afdelingshoofd opvoeding en onderwijs en het diensthoofd onderwijs van de stad Mechelen.