Het meerjarenplan is geïntegreerd voor stad en OCMW en bestaat uit één bundel. De rapporten bevatten geconsolideerde bedragen en vertrekken vanuit de doelstellingenboom (doelstelling-actieplan) die voor beide besturen dezelfde is. Toch moet elk bestuur eerst zijn aandeel apart vaststellen vooraleer de integrale versie door de gemeenteraad kan worden goedgekeurd. Voor de uitvoering van de doelstellingen door het aangaan van verbintenissen en voor de concrete ontvangsten en uitgaven, zijn de stad en het OCMW twee afzonderlijke budgettaire entiteiten met elk hun eigen kredieten en transacties. Omdat stad en OCMW aparte rechtspersonen zijn, stelt elke raad eerst het beleid vast van de eigen rechtspersoon. De kredieten voor beiden komen tot uiting in het schema M3.
Samenstelling bundel meerjarenplan
1. Inleiding
2. Strategische nota
2.1. Strategische tekst bij de meerjarenplanning
2.2. Omschrijving en geraamde ontvangsten en uitgaven per prioritair actieplan en beleidsdoelstelling
3. Financiële nota
3.1. Financieel doelstellingenplan (M1)
3.2. Staat financieel evenwicht (M2)
3.3. Overzicht kredieten (M3)
4. Toelichting
4.1. Overzicht ontvangsten en uitgaven – functioneel (T1)
4.2. Overzicht ontvangsten en uitgaven – economisch (T2)
4.3. Investeringsprojecten – per prioritair actieplan (T3)
4.4. Evolutie financiële schulden (T4)
4.5. Financiële risico's
4.6. Beschrijving grondslagen en assumpties
4.7. Plaats waar de aanvullende documentatie te vinden is.
De raad krijgt deze bundel op papier, tenzij werd aangegeven dat men een digitale versie wenst.
De papieren bundels en bijlagen zijn op maandag 18 november 2019 aan de raad bezorgd en opgeladen in eBesluit bij de algemene commissie. Tijdens de algemene commissie op 25 november 2019 zijn de rapporten, inclusief wijzigingen BBC, toegelicht en is de presentatie ter beschikking gesteld op papier. Ook de strategische tekst, in diverse kleuren volgens de taakverdeling in het college/vast bureau, werd apart op papier bezorgd. In de bundel meerjarenplanning is deze tekst opgenomen in zwart-wit.Ten slotte werd ook de M2 apart op papier meegegeven, aangezien dit toch het belangrijkste financieel rapport is.
Daarnaast moet aan de raad ook een informatiebundel ter beschikking worden gesteld, die enkel digitaal wordt voorzien, met volgende onderdelen:
a. Omgevingsanalyse
b. Overzicht beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en geraamde bedragen
c. Toegestane werkings- en investeringssubsidies
d. Samenstelling beleidsdomeinen
e. Overzicht verbonden entiteiten
f. Overzicht renteloze leningen
g. Personeelsinzet waarvan uitgegaan is voor de raming van de personeelsuitgaven
h. Overzicht jaarlijkse opbrengst per belastingsoort.
Decreet lokale bestuur van 22 december 2017 met latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met latere wijziging.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 tot vaststelling van de wijze van communicatie tussen het lokaal bestuur, de indiener van de klacht en de toezichthoudende overheid in het kader van het bestuurlijk toezicht op het lokaal bestuur.
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Besluit van 19 december 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot vaststelling van het aandeel OCMW in de geïntegreerde meerjarenplanning stad en OCMW.
Besluit van 19 december 2019 van de gemeenteraad tot goedkeuring van de OCMW-beslissing waarbij het aandeel OCMW in de geïntegreerde meerjarenplanning stad en OCMW werd vastgesteld.
met 22 stemmen voor (N-VA, Groen en Open Vld) en 17 stemmen tegen (Vlaams Belang, CD&V, sp.a en PVDA)
het aandeel van de stad in de geïntegreerde meerjarenplanning 2020-2025 voor stad en OCMW, zoals opgenomen in de bijlage, vast te stellen.
kennis te nemen van de informatiebundel, bijkomend aan het meerjarenplan 2020-2025, die digitaal ter beschikking wordt gesteld aan de raad via de website.