Artikel 247 van het decreet lokaal bestuur legt op dat de samenwerkingsovereenkomst de volgende aangelegenheden moet regelen:
1° in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3° de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van organisatiebeheersing;
4° de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.
In zitting van 23 mei 2014 stelde de gemeenteraad de voorwaarden vast van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Centrummanagement vzw. Deze samenwerkingsovereenkomst verstrijkt uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt nu een hernieuwde samenwerkingsovereenkomst voorgelegd. In vergelijking met de vorige versie werd de formulering afgestemd op de overeenkomsten tussen de stad en ACCSI vzw en de stad en JOS vzw, werden passages leesbaarder geformuleerd en volgende aanpassingen aangebracht:
- gewijzigde functiebenaming van stadssecretaris naar algemeen directeur;
- vermelding van huidige voorzitter en secretaris van de vereniging;
- verwijzing naar het nieuw wettelijk kader (decreet lokaal bestuur in plaats van gemeentedecreet);
- een actualisering van de opdracht (vier deeldomeinen);
- een actualisering van de ter beschikking gekregen infrastructuur (faciliteitenpand);
- wijze van toelichting aan de gemeenteraad(scommissie).
De oude versie en een ontwerp van de aangepaste versie van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Centrummanagement vzw worden als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 1 mei 2019.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 246, 247 en 248.
Statuten Centrummanagement Sint-Niklaas vzw.
met algemene stemmen (39)
de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Centrummanagement Sint- Nikaas vzw goed te keuren.
Een exemplaar van deze overeenkomst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.