Met brief van 14 oktober 2020, ontvangen op 21 oktober 2020, bezorgt Interwaas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 9 december 2020 in vergaderzaal Gustaaf Deckers te Lamstraat 113, 9111 Sint-Niklaas, met volgende agenda:
1. activiteitenprogramma en strategie voor 2021;
2. begroting 2021;
3. aanduiding van een lasthebber voor de buitengewone algemene vergadering van Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 9 december 2020 en vaststelling van diens mandaat;
4. samenwerking lnterwaas.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Interwaas:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger
- de heer Filip Herman, raadslid, °12 maart 1978, Breedstraat 91, 9100 Sint-Niklaas.
Ingevolge agendapunt 4 van de buitengewone algemene vergadering wordt naar aanleiding van een opmerking van de toezichthoudende overheid gevraagd om de samenwerking met Interwaas officieel en exclusief te maken voor de opdrachten die reeds jarenlang worden toevertrouwd aan de vereniging. Dit door middel van een overeenkomst met een nadere omschrijving van de opdrachten en vergoedingen op basis van het kostendelend principe.
Het begrip "exclusiviteit" dat in de statuten van Interwaas staat dient begrepen te worden als volgt: het betreft een exclusiviteit per opdracht, waar redelijkerwijs het geheel van een opdracht dient te worden beschouwd binnen de gangbare economische haalbaarheid zoals verder toegelicht in bijlage 'nota voor de algemene vergadering van 9 december 2020' van de uitnodiging.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale Vereniging van het Land van Waas, omgevormd tot het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Statuten Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas.
akte te nemen, overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur, van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 9 december 2020 van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Een exemplaar van deze agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
opdracht te geven aan de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering op 9 december 2020 van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen.
het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas exclusief aan te stellen voor opdrachten die ze als kostendelende vereniging kan uitvoeren voor haar leden zoals opgelijst in artikel 3 en 6 van de statuten van de vereniging.
het college van burgemeester en schepenen te machtigen om voor opdrachten met een maximale waarde van 139.000 EUR, exclusief btw, een overeenkomst af te sluiten met het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas waarbij de nadere omschrijving van de opdracht en de vergoeding op basis van het kostendelend principe worden vastgelegd.