De stad vormt in de algemene vergadering van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw slechts één lid (categorie A).
Ingevolge artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene vergadering van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw akte moet nemen van de agenda en het standpunt van het stadsbestuur moet bepalen. Dit standpunt moet door de vertegenwoordiger(s) van de stad worden ingenomen op de algemene vergadering van de vzw van 4 juni 2020. De stad beschikt over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering.
Aan de raad wordt gevraagd over te gaan tot de goedkeuring van de jaarrekening 2019 van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw.
De jaarrekening van de vzw is gecontroleerd door een externe commissaris erkend bedrijfsrevisor, aangesteld in de algemene vergadering van 4 januari 2018.
De raad van bestuur van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw stelde in haar bijeenkomst van 30 april 2020 de jaarrekening 2019 vast.
De jaarrekening van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw bestaat uit een staat van opbrengsten en kosten, een balans, het resultaat op kasbasis en een toelichting waarin de waarderingsregels worden opgenomen.
Staat van opbrengsten en kosten (J7):
De staat van opbrengsten en kosten geeft de toestand op het einde van een jaar weer van alle algemene opbrengsten- en kostenrekeningen. Sommige van deze algemene rekeningen worden budgettair gestuurd en beïnvloeden de cashflow, terwijl andere geen enkele invloed hebben op de cashflow (de zogenaamde niet-kas-kosten en niet-kas-ontvangsten: bijvoorbeeld afschrijvingen ten gevolge van investeringen). De staat is ingedeeld in operationele, financiële en uitzonderlijke opbrengsten en kosten.
- Het over te dragen tekort van het boekjaar 2019 bedraagt - 18.137 EUR.
- Dit tekort valt uiteen in twee delen: een budgettair deel (+ 1.035) en een boekhoudkundig deel met betrekking tot de niet-kas-kosten (- 19.172 EUR).
- Het overgedragen overschot (netto actief balans) van vorig boekjaar bedroeg + 146.509 EUR.
- Het over te dragen resultaat voor 2019 bedraagt + 128.372 EUR.
Resultaat op kasbasis: (vergelijking budget-rekening)
- Dit is het gecumuleerd budgettair resultaat en is een parameter voor het toestandsevenwicht (op korte termijn). Het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is best groter dan of gelijk aan nul. De vzw volgt niet de BBC-regelgeving hieromtrent. Het resultaat op kasbasis mag dus ook lager zijn dan nul.
- Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt 1.035 EUR (versus - 53.285 EUR gebudgetteerd, wat een verschil geeft van 54.320 EUR), bestaande uit een exploitatieresultaat van 22.544 EUR en uit een investeringsresultaat van - 21.509 EUR. Opgeteld bij het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorig boekjaar (60.974 EUR) geeft dit een resultaat op kasbasis van 62.008 EUR.
- Door de nauwkeurige budgetopvolging per project kunnen uitgaven en ontvangsten goed worden opgevolgd. In de loop van het jaar werden enkele verschuivingen doorgevoerd van het ene naar het andere project.
Van het voorziene krediet aan ontvangstenzijde (388.241 EUR) is 410.757 EUR effectief ontvangen, dus er is 22.516 EUR meer ontvangen dan gebudgetteerd:
- Centrummanagement Sint-Niklaas vzw heeft de volledige werkingstoelage van de stad ontvangen die 354.341 EUR bedraagt ten opzichte van gebudgetteerd 334.341 EUR.
- Jaarlijkse lidgelden van de winkeliers en handelaars: 11.249 EUR ontvangen versus 18.000 EUR gebudgetteerd (verschil van 6.751 EUR).
- Facturering parasols en zonnetenten: 10.979 EUR ontvangen, wat 1.521 EUR minder is dan voorzien.
- Ontvangsten Retail Test Labo: 6.930 EUR ontvangen versus 2.500 EUR gebudgetteerd (verschil van 4.430 EUR). Verhuur tot juli.
- Diverse opbrengsten (onder andere parkeercheques, deelname Bubbles & Bites, Oh-magazine, streekbierenproeventocht, r-Oh-de loper … ): 27.258 EUR ontvangen versus 20.900 EUR gebudgetteerd. 6.358 EUR meer ontvangen dan gebudgetteerd naar aanleiding van passantentelling in uitgaven.
Aan uitgavenzijde zijn de rekeningcijfers van exploitatie en investeringen (409.722 EUR) gedaald ten opzichte van de gebudgetteerde bedragen (441.526 EUR), dus er is 31.804 EUR minder uitgegeven dan gebudgetteerd.
De totale kosten voor goederen en diensten bestaan uit:
Balans (J6):
Het balanstotaal op 31 december 2019 (momentopname) bedraagt 179.161 EUR.
Het actief bestaat voornamelijk uit:
Het passief bestaat in belangrijke mate uit:
Waarderingsregels (toelichting)
De waarderingsregels maken deel uit van de jaarrekening en werden door de raad van bestuur van 3 september 2015 goedgekeurd. Deze waarderingsregels zorgen voor een consistente waardering van vorderingen, schulden, vaste activa … en worden jaarlijks op dezelfde manier toegepast. Enkel afwijkingen hiervan worden in de toelichting bij de jaarrekening opgenomen.
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40.
Statuten EVA-vzw Centrummanagement Sint-Niklaas.
met 22 stemmen voor (N-VA, Groen en Open Vld) en 19 onthoudingen (Vlaams Belang, CD&V, sp.a en PVDA)
de jaarrekening 2019 van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw goed te keuren.
Een exemplaar van deze jaarrekening wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.