In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek opgemaakt.
Het bestek is in bijlage toegevoegd aan deze nota.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- kwaliteit (80 %);
- prijs (20 %).
Er wordt slechts 20 % van de totaalscore op het gunningscriterium prijs gezet omdat de firma's het subsidiebedrag van 60.000 EUR, btw inbegrepen, niet mogen overschrijden.
Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van de globale prijs van de opdracht en de prijszetting, waarbij wordt aangegeven:
- de verdeling van de prijs over de verschillende competenties in het multidisciplinair team;
- de deskundigheid die per competentie zal worden ingezet;
- het uurloon per niveau van het ingezette personeel.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- afdelingshoofd plannen en ontwikkelen;
- beleidsadviseur plannen en ontwikkelen;
- planoloog plannen en ontwikkelen;
- adviseur economie plannen en ontwikkelen;
- twee vertegenwoordigers team stedenbeleid;
- vertegenwoordiger(s) team overheidsopdrachten.
Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor deze opdracht:
- Carton123 Architecten, Carton de Wiartlaan 123, 1090 Brussel;
- PTArchitecten, Fernand Brunfautstraat 12, 1080 Sint-Jans-Molenbeek;
- Stramien cvba, Mechelsesteenweg 271 bus 5, 2018 Antwerpen;
- Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel.
de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de indicatieve raming (49.586,78 EUR + 10.413,22 EUR (21 % btw) = 60.000 EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het aanstellen van een studiebureau voor de conceptbegeleiding bij het stadsvernieuwingsproject stadslob SVK.
kennis te nemen van het feit dat deze opdracht gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Overheid voor een bedrag van 49.586,78 EUR + 10.413,22 EUR (21 % btw) = 60.000 EUR.
akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit:
- afdelingshoofd plannen en ontwikkelen;
- beleidsadviseur plannen en ontwikkelen;
- planoloog plannen en ontwikkelen;
- adviseur economie plannen en ontwikkelen;
- twee vertegenwoordigers team stedenbeleid;
- vertegenwoordiger(s) team overheidsopdrachten.