Met brief van 17 september 2020, ontvangen op 18 september 2020, nodigt de intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) het stadsbestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2020 in hotel Beveren. Indien de toekomstige coronamaatregelen een fysieke bijeenkomst niet toelaten, wordt er geopteerd voor een digitaal alternatief of in het laatste geval een schriftelijke vergadering.
Op de agenda staan volgende punten:
1. aanpassen van de statuten als volgt:
1.a. wijziging van het doel/voorwerp;
1.b. aanpassen van de titels van hoofdstukken I en II, - aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15,
16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38 en 40 en bijlage 1,
bijlage 1bis en bijlage 3, - toevoegen van een artikel 29ter, hernummeren van de volledige statuten.
2. verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van
de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de
agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de
raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4. vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
5. statutaire benoemingen.
6.a. aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de
activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen)
en diensten als onderdeel van 'licht als dienstverlening' - verslag van de Raad
van Bestuur en van de Commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV
houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per
17 december 20;
6.b. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. statutaire mededelingen.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Intergem:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger:
- mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid, °19 maart 1991, Houtduifstraat 11, 9100 Sint-Niklaas.
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 28 § 1, 34 § 1 en 2, 2°, 40 § 1, 41 § 2, 5°, en 386 § 1.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 1979 houdende de toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van Intergem.
Statuten Intergem.
met 34 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, CD&V, sp.a en PVDA) en 7 onthoudingen (Vlaams Belang)
akte te nemen, overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur, van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intergem, die doorgaat op 17 december 2020.
Een exemplaar van deze agenda en de bijhorende documenten worden als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
opdracht te geven aan de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger om in de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2020 van Intergem in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en moet in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.