2020_GR_00335 - Diensten: ICT: consultants: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

De lopende contracten voor IT-consultants (netwerkspecialist en Omnitracker-specialist) lopen af op 31 december 2020. Bijgevolg wordt een nieuwe opdracht opgestart. Deze externe ondersteuning is nodig om de halftijdse tewerkstelling van een medewerker, respectievelijk niet-invulling van een ICT-functie op B4-B5 en op C1-C3 niveau te kunnen opvangen en om niettegenstaande niet in de organisatie aanwezige kennis toch bepaalde projecten te kunnen uitvoeren.
De indicatieve raming hiervoor bedraagt 755.040 EUR, inclusief btw, over een looptijd van vier jaar. Deze raming betreft een maximaal bedrag, dat niet integraal zal worden aangesproken naar gelang de personeelsformatie wordt ingevuld.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten), in overleg met de afdeling ICT.
Deze opdracht bestaat uit twee percelen:
- perceel 1: consultant Omnitracker;
- perceel 2: consultant netwerkbeheer.
Beide contracten werden afgelopen jaren voor kortere periodes uitgeschreven, op basis van de lopende projecten en de actuele noden. In het kader van de wetgeving overheidsopdrachten is het echter wenselijk om deze opdracht consequent voor een langere periode uit te schrijven. In dit geval is voor de wettelijke standaardtermijn van vier jaar gekozen.
Het contract is opgemaakt op jaarbasis, voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024, met stilzwijgende verlenging per jaar en met de mogelijkheid om het contract bij elke verjaardag op te zeggen.
De opdracht zal beoordeeld worden op basis van volgende gunningscriteria:
- prijs (50 %);
- relevante kennis en ervaring (35 %);
- beschikbaarheid (15 %).
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt een jury samengesteld bestaande uit:
- vertegenwoordigers van het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten);
- vertegenwoordigers van de afdeling ICT.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.