Jeugdhuis De Galjaar ontving in de periode 2020 en 2021 een investeringssubsidie van 185.000 EUR voor de oprichting van hun gemeenschappelijk gebouw aan sporthal De Klavers in Belsele. Dit nieuwbouw jeugd- en sport(dans)gebouw werd door hen als bouwheer gerealiseerd samen met turn- en dansvereniging Ritmica en KLJ Belsele. Eind januari 2022 ontving JOS vzw, die instaat voor de ondersteuning en begeleiding van beide jeugdverenigingen in dit project, de vraag van het jeugdhuis naar een extra subsidie voor investeringswerken van 18.000 EUR. Het initiële projectbudget was niet toereikend om een kwalitatief eindresultaat van de infrastructuur en dus een doorstart van JC De Galjaar te garanderen. Hieronder volgen de kostenplaatsen die nog open staan:
| Aandeel zonnepanelen | 2.806,32 EUR |
| Aandeel keuken | 3.280,90 EUR |
| Eindafrekening aannemer ruwbouw | 1.500 EUR |
| Eindafrekening ontwerp & keuringen (EPB, architect) | 1.500 EUR |
| Brandwerende dichtingen | 2500 EUR. |
| Brandwerende gordijnen | 1.015,19 EUR |
| Interieur kleine materialen (verf, bouten & schroeven, kringloopwinkel) | 2.200 EUR |
| Aankoop stoelen | 1.250 EUR |
| Aankoop materiaal voor afwerking podium & windverbanden | 2.000 EUR |
| Totaal | 18.052,41 EUR |
JC De Galjaar komt als aanvrager volgens de voorwaarden in het stedelijke subsidiereglement niet in aanmerking voor een infrastructuursubsidie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze subsidie alsnog en in uitzondering op het reglement toe te kennen. De uitzondering bestaat erin:
- hen als aanvrager alsnog een subsidie toe te kennen;
- hen toe te staan tegenover de subsidie geen eigen middelen in te brengen, waar anders slechts 75 % van het factuurbedrag wordt gesubsidieerd.
Alle andere voorwaarden uit het reglement, onder andere met betrekking rond de uitbetaling en verantwoording van de subsidie, blijven van kracht.
Het project wordt gefinancierd binnen de contouren van het beschikbare krediet voorzien in het meerjarenplan 2020 - 2025. In de gemeenteraad van 25 november 2021 werd naar aanleiding van de uitzonderingen op het subsidiereglement voor JTO en De Gemeenschap een prognose uitgewerkt van de te verwachten aanvragen. Het beschikbare budget werd toen virtueel volledig besteed. Deze subsidievraag was niet in de prognose opgenomen en kan dus mogelijk invloed hebben op de beschikbare ruimte voor andere projecten in de toekomst.
De vraag werd zoals voorgeschreven in het reglement voorgelegd aan de werkgroep jeugd(werk)infrastructuur. De vertegenwoordigers van de beheerders van jeugdlokalen in onze stad gaven op 29 maart 2022 een positief advies.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Meerjarenplan 2020 - 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019 met latere aanpassingen.
Stedelijk subsidiereglement voor investeringswerken aan jeugd(werk)lokalen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2021.
met algemene stemmen (40)
in uitzondering op het stedelijke reglement voor investeringswerken aan jeugd(werk)lokalen een infrastructuursubsidie van 18.000 EUR goed te keuren aan JC De Galjaar om hun nieuwbouwproject samen met Ritmica en KLJ Belsele kwalitatief te kunnen afwerken.